Сегодня спрос на полиграфическую продукцию растет, а это значит, что потребность в принтерах постоянно увеличивается. Успех типографии во многом зависит не только от того, сколько продукции она способна произвести, но и от того, насколько быстро и качественно выполняется заказ. При правильной организации этот вид бизнеса может быть достаточно прибыльным, даже если компания предоставляет очень узкий спектр услуг. Оборудование может с таким же успехом поместиться в небольшом офисе.
Выбор типа типографии
Прежде чем открыть собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценная типография, ориентированная на производство книг, газет и другой крупной бумажной продукции, или это будет мини-типография, основной бизнес которой направлен на предоставление услуг по печати более мелкой продукции — визиток, брошюр, плакатов, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет самым разумным решением. На это есть несколько причин:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных инвестиций — минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы вряд ли сможете обеспечить печать больших объемов заказов на печать книг и журналов, а вот небольших — вполне.
- Мини-пресса с правильным бизнесом всегда может развиться в более серьезную компанию.
- Он может стать отличным дополнением к основному бизнесу. Рекламные агентства, журналы и газеты часто открывают свои собственные типографии.
Регистрация типографии
Как и любой другой вид бизнеса, создание типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Чтобы зарегистрироваться в качестве мини-принтера, достаточно получить статус индивидуального предпринимателя. В этом случае вам даже не нужна лицензия на ведение бизнеса. Если вы планируете открыть несколько филиалов, вам следует рассмотреть возможность регистрации ООО.
Перед открытием вам необходимо получить разрешение от:
- Офис маршала.
- Управление по охране труда и технике безопасности.
Конечно, рано или поздно вам понадобится нанять сотрудников для управления компанией, а это значит, что вам также нужно будет зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Центре занятости.
Подбор помещения
Важным этапом в процессе открытия является выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения площадью 40-50 квадратных метров с вентиляцией и электроустановкой мощностью 280 ватт. Также важно иметь туалет и комнату для отдыха сотрудников между работами.
Помещение также должно быть разделено на несколько зон:
- для принятия заказов;
- рабочее;
- хранение.
Желательно иметь отдельную комнату для каждой из этих зон.
Лучше арендовать помещения в бизнес-центрах или учебных заведениях, чем в многоквартирных домах. Таким образом, работа оборудования не будет беспокоить соседей, особенно если заказ делается в ночное время. Также должен быть обеспечен легкий доступ к зданию для погрузки готовой продукции.
Неважно, находится ли ваша типография в центре города или на его окраине, главное, чтобы вокруг было много людей. Идеальное расположение — рядом с университетами и бизнес-центрами. То есть в местах, где будет высокий спрос на полиграфические услуги.
Оборудование для мини-типографии
После того как вы нашли помещение, можно приступать к покупке оборудования. Для начала проекта вам понадобятся:
- Ризограф формата A3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
- Наличие ризографа формата А3 значительно сократит время печати страниц с листов А4, так как одна страница формата А3 поместится на двух таких листах.
- Ксерокс формата A3, от 15 копий в минуту. Дополнительные возможности: фотопечать 100 000-120 000 страниц, тонер 3 000 копий.
- Цветной лазерный со скоростью 8 стр/мин, с тонером и барабаном обработки изображений — 7 500 стр/мин.
- Сканер, поддерживающий формат 216×279 мм с прямой передачей изображения на принтер.
Если у вас очень ограниченный стартовый капитал, вы можете купить подержанное оборудование.
Печать не обходится без такого оборудования, как:
- Компьютер.
- Копирование кадров.
- Резак для 500 листов бумаги.
- Гибочные и сшивающие машины.
- Ламинирующая машина.
- Переплетная машина.
- Степлер.
- Телефон.
Расходные материалы:
- Мастер-пленка для ризографа.
- Сменный барабан для фотокопировального аппарата.
- Сменный барабан для лазерного принтера.
- Бумага формата A3 и A4.
При покупке расходных материалов руководствуйтесь рекомендациями поставщика услуг по обслуживанию оборудования. Неправильный тип дешевых чернил может вывести ваше оборудование из строя на долгое время.
Офисная мебель:
- несколько рабочих столов;
- стулья;
- кушетка или кресла для клиентов;
- диван или кресла для клиентов;
- охладитель воды;
- шкафы;
- настольные лампы.
Персонал типографии
Далее необходимо набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. Опыт не всегда необходим; работников можно обучать непосредственно на производстве. Кроме того, некоторые сотрудники могут не быть заняты полный рабочий день в начале работы.
Для работы типографии вам понадобятся:
- Дизайнер для производства брошюр и листовок.
- 2 оператора фотокопировального оборудования.
- Уборщица, вы можете взять работу на неполный рабочий день.
- Бухгалтер, также принимается на неполный рабочий день.
- Менеджер по работе с клиентами. Эту функцию также может выполнять владелец.
- Переплет.
Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний период перед Новым годом и сентябрь. Поэтому важно учитывать возможность круглосуточной работы типографии в период пиковых заказов.
Услуги типографии
Следующим шагом в открытии типографии будет составление списка услуг и прайс-листа.
Основные услуги, предоставляемые мини-типографией:
- Услуги цветной и черно-белой печати, включающие создание фирменных бланков, листовок, брошюр, визитных карточек, плакатов и календарей. Можно создавать информационные бюллетени и формы.
- Переплет.
- Ламинирование.
- Сканирование.
Дополнительные услуги включают:
- Создание и верстка открыток.
- Создание рекламных брошюр и папок.
- Создание блокнотов; конвертов.
- допечатные услуги.
- послепечатная обработка.
Продвижение и поиск клиентов
Опыт показывает, что основными получателями отпечатков являются государственные учреждения, учебные заведения, банки и компании, рестораны и кафе. Рекламные агентства, небольшие издательства, студенты и частные лица также являются частыми клиентами.
Основные заказы касаются печати руководств, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визитных карточек, дипломов и рефератов.
Для того чтобы продвижение было эффективным, прежде всего необходимо подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Также необходимо создать веб-сайт, на котором должны быть представлены прайс-лист и условия работы.
Клиентов также можно найти, обзванивая различные компании, с помощью цветных вывесок, листовок и визитных карточек. Полезной была бы гибкая система скидок и бонусов для клиентов.
При размещении заказов следует придерживаться следующих правил:
- Заказ на большой объем работы означает заключение контракта.
- Заказы на небольшое количество принимаются в присутствии клиента.
Примерный бизнес-план
Вот образец бизнес-плана (что это такое?).
Расходы
- Регистрация бизнеса — 20 000 рублей.
- Аренда помещения — 20 000 рублей в месяц.
- Приобретение оборудования — 400 000 рублей.
- Приобретение мебели — 100 000 рублей.
- Приобретение расходных материалов — 100 000 рублей.
- Заработная плата сотрудников — 100 000 рублей.
- Реклама — 50 000 рублей.
- Прочие расходы — 50 000 рублей.
- Общие расходы — 840 000 рублей.
В этих расчетах учитывается приобретение нового оборудования. При покупке подержанного оборудования расходы будут значительно ниже.
Доходы
Ориентировочная стоимость одного экземпляра — 30-40 копий, формата А3, А4 — 15-20 копий. Маржа может составлять от 5 до 20 центов, в зависимости от региона и средних расценок на услуги печати.
Например, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день, формат А4, наценка составляет 10 копиров. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:
(10 000 * 0,1) * 30 = 30 000 рублей.
И это только для услуг печати. Кроме того, на допечатных и постпечатных услугах можно зарабатывать около 50 000 в месяц только в первые месяцы. Когда у вас появится собственная клиентская база, прибыль будет только расти.
Срок окупаемости для небольшой типографии составляет всего один год. Она начинает приносить прибыль уже в конце второго года работы.
Преимущества и недостатки
Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.
Преимущества:
- высокий спрос;
- возможность совмещения с другими видами деятельности;
- не требует больших затрат (где взять деньги на бизнес);
- не требует большого пространства;
- быстрая окупаемость инвестиций.
Недостатки:
- высокая конкуренция.
Видео-инструкция, как открыть типографию
Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование необходимо приобрести и на что обратить особое внимание при выборе материалов. Эксперт расскажет вам, сколько может стоить открытие собственного дела и как быстро оно окупается. Вы также получите полезные советы по созданию и продвижению собственной типографии.
Собственная типография — это очень прибыльный бизнес. Для открытия одного из них требуется от 500 000 до 900 000 рублей, которые окупятся в течение года после открытия. Самое главное — сосредоточиться не только на скорости выполнения заказов, но и на качестве продукции.
