Организация концертов и гастролей: с чего начать, бизнес- план

Особенности бизнеса

Вы должны годами работать над своей репутацией, чтобы привлечь внимание горожан к своему бизнесу

работать с артистами очень сложно. Только те, кто этим живет, смогут устраивать концерты.

Некоторые думают, что организация — это очень простое занятие. Вам всего лишь нужно согласовать несколько вопросов со спикерами, найти место для выступления, продать билеты. Но на деле все намного сложнее. С людьми, имеющими определенную популярность, трудно договориться, так как у них большая загруженность, и им неинтересно ездить по маленьким городам. Если пригласить каких-то малоизвестных личностей, спрос на такие мероприятия будет низким, что приведет к разорению компании.

Важно изучить интересы населения, чтобы собрать информацию от потенциальных клиентов. Нельзя ориентироваться на свои предпочтения в музыке, театральном искусстве и других сферах.

Вам предстоит решить большое количество задач: принимать посетителей в гостинице, договариваться об аренде, датах, привлекать аудиторию, покупая рекламу. Вы можете начать бизнес в одиночку, но позже вам придется нанять помощников. Сотрудникам надо где-то работать, поэтому нужно помещение — логичнее всего его снять. Например, офис, где будут проходить собеседования и переговоры. Сэкономить вряд ли получится, так как он будет находиться в шаговой доступности от центра – туда будут приходить партнеры, потенциальные заказчики услуг организации.

Еще одна особенность этой ниши заключается в том, что компании необходимо выделяться на фоне остальных, особенно при наличии конкуренции. Важно удивлять людей, делать для них что-то особенное, радовать их, а не просто собирать деньги с продажи билетов. Если посетителям не понравится концерт, шоу или спектакль, они не придут на него в следующий раз.

Гонорар и дата

Первое, что вам нужно знать, это стоимость выступления. По возможности желательно его немного уменьшить. Для этого стоит предложить сделать несколько концертов с участием группы. Затем их выступления можно продать организаторам из соседних деревень.

Но такую схему лучше использовать, когда есть хотя бы базовый опыт. Если информация о том, как организовать концерт артиста в вашем городе, используется впервые, лучше действовать, не организовывая больше мероприятий.

После того, как вопрос с оплатой будет решен, вам нужно будет выбрать дату. И здесь важно убедиться, что группа свободна в нужные даты. Далее всадник. На этом этапе важно задать вопросы, связанные с требованиями художников.

Формат мероприятия

Прежде чем организовать концерт в своем городе, нужно определиться с важными акцентами. В зависимости от формата меняются и функции организации. Это события:

Сольный концерт. Звезда — все внимание к ней.
повысился. При этом выступают многие коллективы, но соревновательного элемента нет.
Коллективный концерт. Здесь сохраняется структура сеанса, но есть ключевая звезда или группа, так называемая изюминка программы.
Фестиваль. При таком формате разные группы соревнуются за призы и титулы.

Если нет опыта, лучше выбрать самый скромный вариант. Раз вы взялись за масштабное мероприятие, то просто не справитесь с обилием организационных проблем.

С каждым последующим проектом будет формироваться опыт, который в конечном итоге позволит успешно проводить крупномасштабные мероприятия.

В рамках скромного мероприятия также проще составить качественную программу, от которой во многом зависит успех концерта. Этот принцип важно понимать тем, кто думает, как стать организатором концертов.

Каждый успешный проект ведет к повышению уровня оценки и признания в профессиональных кругах. Неудача имеет обратный эффект – организовать что-то вместе с серьезными людьми будет крайне сложно. По этой причине лучше начать с приглашения звезды и качественной подготовки шоу.

Как организовать благотворительный концерт

Целью такого мероприятия является сбор денег для определенной группы людей. Это могут быть больные дети, ветераны, инвалиды и т д. Поэтому изначально важно понимать, кому именно должна быть направлена помощь.

Нет необходимости действовать самостоятельно. В каждом городе есть благотворительные фонды. Вам обязательно стоит обратиться к ним за помощью в проведении концерта. Они подскажут, как лучше подать тему мероприятия и примут участие в подготовке программы.

А еще стоит потратить время на поиск спонсоров – такие люди и организации обязательно найдутся, если тема концерта актуальна и уровень организации высокий. Что касается артистов и коллективов, то их приходится выбирать в зависимости от масштаба мероприятия.

Билетный оператор

Такие онлайн-сервисы берут процент за свои услуги. Определяется в процессе заключения договора. Крупные операторы также могут предложить офлайн-продажу билетов. Пакеты этого уровня часто включают в себя услуги специалистов по продажам, рекламную поддержку, шлюз с тикет-системами и т д. Крупные платформы часто предлагают интеграцию с системами анализа и передачу данных в Google Analytics и Яндекс Метрику.

Выбор исполнителя

Обдумывая предстоящее событие, вы можете решить, как лучше всего его провести:

Пригласите только одного исполнителя или группу и предложите зрителям сольный концерт.
Или собрать несколько исполнителей в одном зале и подарить публике что-то вроде фестиваля.

Стоит отметить, что новичку будет сложно получить «звезду», поэтому имеет смысл нацеливаться на начинающих певцов, у которых может еще не быть даже собственного продюсера. В этом случае они будут готовы сотрудничать за небольшую плату и предъявить минимальные требования. Иногда такие группы даже выступают в клубе бесплатно, просто ради идеи или рекламы.

Для уточнения условий и стоимости выступления желательно провести предварительные переговоры с продюсером или самим певцом. Было бы полезно уточнить график гастролей, чтобы иметь возможность предложить выступление в удобное для него время.

Как организовать концерт в клубе

При отсутствии опыта крупные мероприятия лучше не начинать, так как ошибки обойдутся очень дорого. Во-первых, вы можете ограничить себя рамками клуба.

Помимо переговоров с группами и артистами, вы должны учитывать само пространство. Решая, где организовать концерт, важно исключить варианты с дорогостоящим ремонтом туалета — публика не всегда ведет себя прилично, и к организатору могут быть предъявлены претензии за причиненный ущерб.

Также важно, чтобы в клубе был хороший танцпол, удобная сцена и оборудованная гримерка. Стулья лучше отодвинуть от центральной площадки, так как велика вероятность их повреждения. Кроме того, они мешают.

Бизнес-план

Не исключено, что первые месяцы придется работать в убыток

Прежде чем решиться на открытие собственной компании, необходимо учесть все риски и нюансы этого бизнеса. Многим кажется, что вложения в такой бизнес очень маленькие, но это заблуждение. Как уже было сказано, вам придется потратиться на аренду помещения, выплату зарплаты сотрудникам и покупку необходимого оборудования. Особое внимание следует уделить привлечению потенциальных клиентов, на что также потребуются немалые деньги.

Необходимые расходы

Для крупного города начальный капитал должен быть не менее 500 000 рублей

Невозможно назвать точную сумму, которая понадобится для открытия вашего агентства. Это зависит от города, уровня конкуренции, наличия сотрудников.

Его необходимо рассчитывать, исходя из следующих факторов:

Покупка оборудования. Эту графу расходов можно пропустить, если вы договоритесь с арендодателями о том, что они покроют техническое оснащение. Но им приходится платить больше. В любом случае, какие-то аппараты для сцены, декорации зала надо покупать на заказ.
Аренда офиса. Пространство обязательно. Дома нельзя договариваться — такую организацию никто не воспримет всерьез.
Реклама и регистрация бизнеса. Владелец организации должен создать сайт, группы в социальных сетях, а также рекламировать их.

Должны быть деньги в резерве на оплату аренды концертных залов, работу людей, которые будут готовить их к мероприятиям. Не рекомендуется начинать бизнес, если у предпринимателя нет возможности отложить 300 000 рублей без учета перечисленных расходов.

Владельцы подобных агентств ищут спонсоров, чтобы сэкономить деньги и продвигать свою деятельность. Но в этом случае вам придется работать на условиях компании-партнера. В этом есть ощутимая выгода: спонсоры помогают с рекламой, привлекают покупателей и реже оказывают финансовую помощь.

Большим преимуществом является то, что если партнеры будут найдены, бизнесмен сможет разместить рекламу на региональном телевидении.

Подсчёт доходов

Рентабельность также очень сложно рассчитать – она индивидуальна для каждого предпринимателя.

Пример: организация соглашается на проведение мероприятия, арендует помещение за 25 000 рублей, распространяет билеты на сумму от 10 000 рублей и более, оплачивает расходы артистов, а также выделяет средства на их работу – в среднем около 60 000 рублей. То есть минимальные расходы составляют примерно 95 000 – 100 000 рублей. А речь идет о малоизвестных артистах, среднем городе России и относительно хорошем клубе или зале.

Рентабельность планируемого мероприятия варьируется от 50 до 200%. Этого не могут предсказать даже те, кто давно в этом бизнесе.

Все зависит от сезона, целевой группы и пожеланий тех, кто приезжает в город. Важно понимать, что у всех спикеров очень разные требования: кто-то предпочитает останавливаться в дорогих отелях, питаться в ресторанах, выступать на самых больших площадках. К мелким, непопулярным артистам требования не такие высокие, но и не так востребованы.

Документация

Во-первых, вы можете зарегистрировать единое предприятие — это проще всего

Важно зарегистрировать юридическое лицо, причем сделать эту процедуру еще на этапе бизнес-планирования. Ни один производитель, спонсор или компания не будут сотрудничать с частником.

Частное лицо не сможет арендовать офис, поэтому вам придется заранее оформить все документы.

Базовые рекомендации

Успешный концерт – это результат грамотных действий. И в таком случае игнорирование, казалось бы, мелочей может сильно осложнить ситуацию. Чтобы избежать значительной части сложностей, стоит обратить внимание на советы людей, имеющих опыт в этом деле. Вот что нужно сделать:

Поиск зрителей в социальных сетях. Именно здесь можно найти большую часть целевой аудитории и сообщить им о новом музыкальном проекте. Грамотное использование социальных сетей позволяет подогреть интерес потенциальных зрителей и значительно повысить лояльность аудитории.
Зарегистрировать ИП. Вы должны понимать, что организация концерта частным лицом является незаконной. Вести бизнес без регистрации долго не получится, поэтому нужно посетить ФНС.
Поймите свою целевую аудиторию. Вы можете знать, как организовать концерт на уровне схемы, но при этом не понимать аудиторию, которая будет приглашена на такое мероприятие. Это означает, что при выборе группы или исполнителя вы должны ориентироваться не на собственный музыкальный вкус, а в первую очередь учитывать то, что хочет целевая группа. Стриминговые сервисы и социальные сети помогут узнать, какие ожидания у потенциальных зрителей. Там можно проводить опросы, получать отзывы в пределах конкретного города.
Составьте четкий, предельно подробный план расходов. При составлении сметы на мероприятие необходимо включить сумму, рассчитанную на покрытие непредвиденных расходов. Также важно понимать тот факт, что организовывать мероприятие на последние оставшиеся средства — плохая идея. Всегда есть вероятность, что концерт не окупится.
Приготовьтесь к большому количеству скучных диалогов. Владельцы концертных залов, обслуживающий персонал, музыканты, представители СМИ, менеджеры — все они будут требовать, задавать вопросы и просить деньги. Настройка себя на длительный процесс постоянных переговоров поможет вам не отвлекаться на эмоциональные перегрузки.
Обсудите ключевые моменты и все детали без исключения. Важно согласовать место и дату концерта. А также необходимо определить форму оплаты – фиксированная плата или процент от продажи билетов.
Наблюдайте за всадником. Чтобы отношения с артистами не испортились в самом начале, нужно ответственно отнестись к их требованиям, касающимся бытовой и технической стороны визита. Но желательно заранее ознакомиться с райдером, так как могут быть очень необычные и сложные моменты.
Делайте все для комфорта зрителей. Перед организацией концерта важно убедиться, что созданы все условия, необходимые для приятного времяпрепровождения людей, купивших билет. Речь идет о просторном зале или площадке, хорошем звуке, удобном танцполе и гардеробе. А еще стоит позаботиться о качественной разминке публики перед выходом основных солистов.

Даже хорошо организованный концерт может быть дополнен форс-мажорными обстоятельствами. По этой причине необходимо предвидеть возможные проблемы: задержку музыкантов, проблемы с электричеством, поломку оборудования и т д. К таким ситуациям необходимо быть готовым.

Процесс переговоров

Как только команда или артист выбраны, вам нужно начать общение с их руководством. Это дилеры.

Даже если вам удалось лично пообщаться с музыкантом, и он дал какие-то обещания по поводу выступления, вам все равно нужно связаться с менеджером или директором. Без их участия не принимается никаких решений относительно концертов. Для связи с руководством нужно зайти на сайт группы или изучить диск исполнителя — на нем должны быть все необходимые данные.

В разговоре или переписке с представителем группы необходимо представиться, указать город, в котором планируется мероприятие, и объяснить, какой именно формат концерта был выбран.

Пошаговый план действий, как стать организатором концертов

Организация любого бизнеса начинается с регистрации. В этом случае лучше выбрать ООО из возможных вариантов. На это нужно потратить около 35 000 рублей (4 000 — государственная пошлина, 10 000 — минимальный уставный капитал, плюс дополнительные расходы). Вам нужно сэкономить время на бумажной работе.

Также важно иметь хороший бизнес-план. Начинать без очень рискованно.

Следующий шаг – найти комнату. Доступные Варианты:

работать без собственного офиса и проводить все переговоры по телефону. Не лучший вариант: на аренде сэкономить получится, а вот с имиджевой политикой — полный провал;
аренда – лучше всего выбирать место под офис в центральной части города, с хорошей проходимостью. Помимо статуса, это дает возможность получить ваш юридический адрес.

Следующим шагом является персонал. Начнем с того, что вы можете работать самостоятельно. Но даже если в месяц бывает 2-3 концерта (а именно столько, сколько необходимо для поддержания бизнеса на плаву), в одиночку управлять процессом очень сложно. Наличие нескольких профессиональных сотрудников расслабит руки владельца, поможет избежать ошибок и форс-мажоров.

Как только начальный этап пройден, можно переходить к самой организации. Пошаговая инструкция руководителя концертного агентства выглядит следующим образом:

подбор и привлечение исполнителя. Как определить художника, мы обсуждали выше. Проще всего его заинтересовать с помощью платы. Размер определяет статус художника. Кроме того, необходимо обеспечить артисту комфортные условия для его пребывания;
Подписание контракта – это та часть процесса, которая решается с представителем артиста – менеджером, продюсером. Необходимо обсудить предложенную дату, место, условия, оплату и выслушать требования другой стороны. Мы можем говорить о скидках. Для минимизации риска отказа, когда билеты уже проданы, желательно внести предоплату при подписании договора;
выбор участка — в приоритете те, до которых удобно добираться, есть метро. Лучшее решение — в центре города;
поиск спонсоров — необязательный шаг, но желательный. В обмен на свои инвестиции они получат вашу рекламу. Сотрудничество поддерживается договором с указанием взаимных обязательств сторон;
Рекламная компания концерта – важнейший подготовительный этап. Чем больше людей узнают о предстоящем событии, тем больше шансов собрать аншлаг. Наиболее популярными вариантами являются Интернет, наружная реклама и распространение листовок. Распределять их следует грамотно – возле музыкальных заведений, учебных заведений, мест сбора молодежи;
Пресс-конференция – проводится за неделю до планируемого мероприятия. Можно организовать небольшой фуршет, вызвать местную прессу. Средства на организацию имеет смысл брать у спонсора;
Выбор оборудования. Важно понимать предпочтения артиста в уровне звукового и светового сопровождения. Их нужно учитывать в первую очередь. Необходимо заранее все установить и проверить, как оборудование будет работать в конкретном помещении;
Безопасность. Концерт — это всегда массовое скопление людей, причем плохо контролируемое. Лучшее решение для обеспечения безопасной обстановки – услуги профессионального охранного агентства;
В день мероприятия необходимо лично встретиться со всеми участниками и еще раз осмотреть место проведения;
После концерта произведите финансовый расчет со всеми — артистами, сотрудниками, компаниями, оказывающими сопутствующие услуги. Если остаточный доход не впечатляет, не расстраивайтесь — первый опыт гораздо полезнее заработанных денег. Даже выход «в ноль» — приемлемый вариант для первого концерта.

Оплата

Условия могут быть разные, есть группы, которые не уезжают без билетов в обе стороны и полной предоплаты. Некоторые команды готовы к работе, если они заплатили 50% взноса. А также нужно быть готовым к разным формам оплаты: наличными или безналичным расчетом.

Нет необходимости откладывать оплату, так как некоторые артисты не считают дату установленной до тех пор, пока не получат оплату. Это значит, что в случае задержек они могут выбрать другого, более активного организатора. Также важно понимать, что до того момента, как группа получит деньги, начинать рекламную кампанию не стоит, так как дата может измениться.

Плюсы и минусы

Бизнес по организации концертов имеет следующие преимущества:

участие в творческом процессе;
возможность работать и знакомиться с кумирами миллионов – полезные связи;
легкое масштабирование.

Самый главный плюс — это общение с полезными и интересными людьми. Со временем вы сможете познакомиться с инвесторами, юристами и адвокатами.

Но не обошлось и без недостатков:

как и любой другой бизнес, организация концертов не гарантирует, что вы не прогорите;
сложно завоевать репутацию – значительные временные затраты;
нестабильность и сезонность;
не подходит для маленьких городов.

Учитывайте эти нюансы перед тем, как начать.

Как запустить бизнес и что для этого нужно

Чтобы успешно начать бизнес, на этапе идеи продумайте все пункты по перечню и требованиям:

Помещения агентства по аренде — хорошая проходимость (желательно в центральной части города).
Персонал – подходят как профессионалы, так и перспективные новички.
Покупка оборудования. Экономить нельзя, хорошим вариантом будет аренда снаряжения.
Определить фонд оплаты труда работников — 30-40 тысяч рублей на человека.
Начните искать артистов, которые будут интересны для первого концерта, и займитесь организацией: выберите место для аренды, подготовьте документы.

Если вы ни на чем не экономите и четко идете к цели, через некоторое время вы сможете ощутить доходность в районе от 50% до 200%.

Как найти клиентов

В некоторых ситуациях компании размещают бумажную рекламу, платят за баннеры

Есть несколько способов найти клиентов:

Крупные мероприятия можно рекламировать по местному телевидению и в городских газетах.
Плакаты также могут привлечь покупателей — этот метод старый, но эффективный.
Не следует пренебрегать интернет-рекламой, особенно если концерт предполагает приток молодой аудитории.

Не рекомендуется полагаться на то, что люди сами узнают о мероприятии и купят билеты. Даже если спортсмены очень популярны, нужно сделать так, чтобы люди знали об их прибытии в город. Не все следят за движениями любимых групп, трупп, певцов, танцоров и других деятелей.

Как выбирать группу

Когда вы планируете пригласить одну или несколько команд, вы должны понимать, что должны иметь дело с двумя важными элементами контракта:

Платеж. Сколько денег нужно заплатить за выступление.
Райдер. Особые требования, связанные с бытом и техникой.

Когда вы думаете о том, как организовать концерт в своем городе, вы должны в первую очередь учитывать эти два момента. Такой подход позволит в самом начале отсеять те группы, которые не подходят или недоступны из-за завышенных комиссий. Этот принцип следует использовать в процессе выбора исполнителя.

Также намного проще выбирать группы для игры, понимая, как формируется их ценник. Рассказываем о влиянии платы на уровень популярности:

Очень известен в широких кругах. Для таких команд соорудить стадион — норма. По этой причине их приезд будет очень дорогим, а гонщик усложнит жизнь даже опытным организаторам. Но такие недостатки с лихвой компенсируются огромным количеством фанатов, которые приходят послушать любимых исполнителей.
Широко популярен, но в узких кругах. В большинстве случаев это группы, работающие вне рамок поп-музыки. В рамках своего покровительства они хорошо известны и постоянно собирают залы разного уровня. Эти группы более доступны, чем лучшие артисты, и не наполняют райдер экзотикой.
Малоизвестен в широких кругах. Будет стоить меньше первой категории, но дороже второй. К гонщикам в этом случае предъявляют ряд требований.
Мало известен в узких кругах. Таких групп почти никто не знает, у них выпущено 1-2 альбома и может быть снят один клип. Они самые доступные, но отдача минимальна.

Устроить хорошо организованный концерт артиста в городе можно с небольшим бюджетом и скромным опытом. Для этого нужно выбрать музыкантов из второй или четвертой категории. Все зависит от того, насколько ограничены средства.

В случае, если планируется сессия или какая-то вечеринка, есть смысл договориться с наиболее доступными артистами и группами.

Анализ рынка

Где начать свой первый бизнес? Вы можете выбрать два направления:

Ориентируйтесь на собственный вкус, приглашайте лично вам понравившихся артистов и надейтесь, что кто-то еще захочет поучаствовать в таком мероприятии.
Но чтобы заработать, разумно провести опрос среди жителей города, знакомых, на форумах и узнать, какие группы и направления в музыке предпочитают другие. Если вы собираетесь провести концерт с теми исполнителями, которых ждет большинство людей в городе, при правильной организации можно заработать большие суммы.

Прежде чем заняться всеми вопросами, составьте бизнес-план и решите, что вам нужно, чего не хватает, сколько у вас есть и на чем вы хотите сосредоточиться.

Что нужно подготовить?

Самостоятельно организовать концерт артиста достаточно сложно. Для этого потребуется учесть множество деталей. Начните с платформы и оборудования. Итак, в зависимости от группы, ее популярности, количества желающих посетить мероприятие, нужно найти для этого подходящее место в городе.

Обычно выбирают для концертов:

Клубы, в которых уже есть все оборудование, освещение и место для публики.
Стадионы, где достаточно места для большого количества людей.
Культурный центр или другие концертные залы.

Важно согласовать с владельцем заведения приемлемые цены, дату, возможные скидки, распространение билетов и рекламу. Не забывайте, что для выступления исполнителям необходимо определенное техническое оснащение, и в каждом случае оно будет получаться чем-то другим.

У известных групп на официальном сайте есть технический райдер, то есть список инструментов и другого оборудования, необходимого для их выступления. Но вы можете лично обсудить этот момент с продюсером или артистами и заранее арендовать оборудование. Сделайте его доступным через специализированные агентства, студии, репетиционные залы, культурные центры и т д.

Иногда есть смысл заплатить за аренду клуба для концерта немного больше, чем искать отдельно место и необходимое оборудование. На самом деле в таких заведениях обычно уже все есть для выступлений. Кроме музыки нужно подготовить свет, а также нанять специалистов, отвечающих за настройку звука, света и т.д.

Продвижение

Любой удачно организованный концерт – это результат не только грамотных переговоров, но и грамотно проведенной рекламной кампании. Люди в городе должны быть готовы к тому, что к ним придут звезды. Эту задачу можно выполнить с помощью:

Рекламные ролики и фотосессии. Этот материал понадобится для рекламы в местных СМИ и социальных сетях.
Пресс-релизы от спортсмена и организаторов мероприятия.
Рекламные баннеры.
Целевая страница концерта. Думая о том, как организовать концерт артиста, этому моменту нужно уделить достаточно внимания. Стильный, понятный лендинг (лендинг пейдж) способен привлечь большую часть целевой аудитории.
Контекстная реклама. Использование Яндекс Директ и Google AdWords с правильными настройками дает хорошие результаты.

Рентабельность

Чтобы хотя бы примерно рассчитать свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно подумать, сколько стоит билет, сколько человек ожидается на концерте и уточнить цены по всем вышеперечисленным организационным моментам. Вот некоторые приблизительные цифры.

	Расход	Сумма, руб
1	Аренда зала или клуба	20 000
2	Печатная продукция	5000
3	Оплата выступлений исполнителями	50 000
	Общий:	75 000

Если установить цену билетов 250 рублей и продать их в количестве 500 штук, то доход составит 125 000 рублей. При заявленных расходах на организацию мероприятия получается заработать 50 тысяч в чистом виде. Таким способом можно уже с первых концертов добиться полной окупаемости бизнеса.

Видео: лекция — Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей.

Планирование тура

Важным аспектом подготовки к гастролям является поиск площадок для выступлений. По словам промоутера Андрея Ланского, найти подходящую площадку можно разными способами: «Можно позвонить владельцам клубов, пообщаться с арт-директорами или попытаться договориться с местными организаторами. Для получения согласия присылайте собеседнику альбомы, клипы и записи концертных выступлений. Вам предстоит показать себя с лучшей стороны и доказать свою коммерческую привлекательность. Помните, что клубы называются не «крутыми» или «веселыми», а теми, которые можно заработать».

Еще одна важная составляющая планирования — логистика: нужно рассчитать, как группа будет перемещаться между городами и какие затраты потребуются на покупку билетов на поезд или автобус. По мнению Бурлакова, идеальный вариант — иметь собственный автомобиль: в этом случае вы не зависите от транспортного плана, а ваши расходы ограничиваются покупкой бензина.

Следующий этап подготовки связан с поиском жилья. «Для экономии, конечно, можно спать в машине», — отмечает Ланской. «Но сегодня можно поселиться в общежитии за 500 рублей или снять хороший номер в гостинице за 2-3 тысячи рублей». Также, по словам организатора, начинающие группы часто навещают своих друзей, что дает хотя бы небольшое снижение затрат.

Любители думают, что в туре больше всего денег уходит на алкоголь, но это не так.

Перед поездкой на гастроли Роман Бурлаков рекомендует запустить таргетированную рекламу в социальных сетях. По его мнению, так группа повысит шансы на проведение успешных концертов: «Разместите афишу или короткое видео с датами гастролей во «ВКонтакте» или «Инстаграме». Да, реклама потребует дополнительных затрат, но поверьте, она обязательно окупится».

По словам Лански, руководитель тура обязан планировать график тура, но у начинающих коллективов такого человека в распоряжении нет, поэтому его функции часто берет на себя один из участников коллектива. Основная задача этого специалиста – оградить музыкантов от всевозможных бытовых проблем и предоставить им наилучшие условия для выступления. Обычно руководитель тура получает фиксированную плату за свои услуги или берет часть от общего дохода. «Этот человек и директор, и бухгалтер, и охранник, и часто повар, все вместе. Именно на нем держится вся экономика поездки», — подчеркивает организатор.

5 правил успеха в организации концертов

организовывать гастроли для популярных артистов интересно и выгодно, но прежде чем начинать бизнес, прочтите мой совет.

Будьте собой

Да, деловой стиль важен в общении, но не стоит слишком зацикливаться на том, как вести себя при сотрудничестве с крупными артистами. Отношения с публичными персонами строятся непросто, но бывает и иначе. К каждому из них вы должны быть готовы.

Учитесь искать золотую середину

Я считаю, что вы должны уметь определять порог стоимости билета. Чтобы не разориться, нужно приглашать артистов на мероприятия, которые сейчас набирают популярность, но не так известны.

Развивайте организаторские и лидерские качества

В этом бизнесе важно уметь вести переговоры с десятками людей в день. Запуск рекламы, аренда помещения, оформление документов — все занимает много времени, если не умеешь находить подход к разным людям.

Не экономьте на запуске

С самого начала открытия агентства нужно начать зарабатывать положительную репутацию. Если вы пригласите артистов, которые не интересны широкой публике, и сэкономите на квалификации персонала, помещении и так далее, они больше не придут на ваш концерт.

Пошаговый план организации концерта

Настало время обсудить больше технических моментов. Стоит сразу отметить, что если вы хотите провести чье-то выступление, вам необходимо составить бизнес-план организации этого концерта.

Под бизнес-планом мы не подразумеваем 400-страничную рукопись, мы подразумеваем, что вам нужно записать на бумаге все расходы, возможную прибыль, подробный план действий и возможные проблемы. Это делается для вас, а не для других. Когда у вас все на бумаге, вам не нужно держать в голове огромное количество информации, и вы принимаете решения более осознанно. Этот бизнес-план можно написать на туалетной бумаге, если хотите, но это необходимо сделать.

Спонсоры и реклама

Практически ни один концерт не обходится без привлечения спонсоров. Они нужны для финансовой поддержки, помощи в организационных вопросах или для рекламы и продажи билетов. Существуют две основные формы сотрудничества:

экономически — может быть выгодно, но обычно это делают редко и только с уже известными компаниями. Никто не дает деньги напрямую новичкам.
В форме бартера — то есть вы размещаете логотип компании или рекламу на афишах, билетах, стенах и на сцене, а спонсор предлагает для этого какую-то помощь. Это может быть распространение информации о концерте, организация пресс-конференции для артистов, организация для них проживания, зала для выступлений, оборудования, полиграфической продукции и т.д.

Не забудьте прорекламировать предстоящий концерт. Особенно важно ориентироваться на аудиторию, которой должны быть интересны выбранные вами исполнители. Распространить информацию о концерте можно следующими способами:

Распечатать листовки и раздать их в людных местах, оставить в молодежных кафе, учебных заведениях и т.д.
Расклейте плакаты по всему городу.
Воспользуйтесь услугами специальных агентств, которые не только помогут продать билеты, но и создадут рекламу.
Создайте страницу в Интернете или социальных сетях, дайте информацию о концерте на местном форуме.
Устройте пресс-конференцию и пригласите журналистов.

На что еще обратить внимание?

Для того, чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и прошло на достойном уровне, необходимо сделать следующее:

Приглашая артистов, интересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте для них проживание, питание, практику.
За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями.
При составлении договора аренды клуба письменно отметьте все детали и функции помещения после тщательного осмотра вместе с собственником. Ведь любой ущерб придется возместить вам как организатору мероприятия.
Оплата производится после выступления, хотя некоторые артисты требуют залог в размере определенной суммы еще до приезда.
Не ждите, что ваша первая прибыль сделает вас богатым человеком. Может быть, несколько гигов придется отработать бесплатно или даже в убыток. Потребуется некоторое время, чтобы создать имидж компании и завоевать авторитет в музыкальной среде.
Позаботьтесь о безопасности в месте проведения или на стадионе, ведь на мероприятии будет много людей. Делать это удобно с помощью специальных частных компаний.
Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, в каком порядке будут выступать артисты и т д. Некоторые исполнители для таких случаев предоставляют свои тексты.
Перед концертом дайте техническим специалистам возможность настроить оборудование, свет и исполняющую группу для репетиции на сцене. Для этого лучше выделить целый день.
Помните, что при аренде клуба гораздо выгоднее брать его в будние дни. Тогда затраты будут ниже, а подготовительные работы проводить проще, так как в это время посещаемость таких заведений низкая.