Как закрыть ООО: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Протокол общего собрания

Решение единственного учредителя

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге, б) воспользоваться сервисом налоговой — понадобится электронная подпись. В обоих случаях уведомление нужно заверить у нотариуса.
протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

Кто такой ликвидатор компании

Чтобы вся процедура прошла совершенно честно без ущемления чьих-либо интересов, а также для соответствия всем требованиям, учредители общества назначают ответственное юридическое лицо. Это может быть один из работников фирмы или наёмный сотрудник. Как правило, выбирают второй вариант, поскольку эти люди обладают достаточными знаниями для проведения ликвидационной деятельности, а также соблюдают полную субъективность. Он работает в содружестве с комиссией. Основная его задача в том, чтобы распоряжаться всей собственностью юрлица, но при этом не владеть ей. То есть, как многие переживают, продать или доверить кому-либо недвижимость, активы, ликвидатор не может.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
Шаблон уведомления службы занятости
Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день. РСВ отправьте до сдачи промежуточного ликвидационного баланса.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

о составе имущества организации,
о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

2. Ликвидация юридического лица — этапы, особенности + документы

Ликвидация юридических лиц представляет собой процесс, при котором их деятельность прекращается, а права и обязанности не передаются никаким правопреемникам.

Ликвидация бывает двух типов: добровольная и принудительная.

Для проведения добровольной ликвидации требуется решение собственников компании.

Причины, которые могут побудить их ликвидировать фирму, чаще всего заключаются в нецелесообразности продолжения ведения деятельности, исполнении цели, ради которой организация была создана, либо окончания срока деятельности.

Например, бенефициарный владелец юридического лица решил, что вести бизнес на данном этапе нерентабельно и закрыть юридическое лица одно из верных решений.

Для принудительной ликвидации требуется решение суда.

Инициаторами судебного процесса могут выступать государственные органы, которые полагают, что организация грубо или непоправимо нарушила какие-либо законы.

Так, причинами принудительной ликвидации могут стать:

ведение деятельности без получения лицензии необходимые лицензии;
осуществление запрещенных видов деятельности;
нарушение антимонопольного законодательства;
и пр.

2.1. Этапы ликвидации юридического лица

В ликвидации юридических лиц традиционно выделяют несколько этапов:

Этап 1. Принятие решения о ликвидации, а также регистрация такого решения в ЕГРЮЛ

Как уже говорилось ранее, в зависимости от типа ликвидации решение о ее проведении может быть принято органами управления юридического лица либо судом.

Далее следует сообщить о том, что решено ликвидировать компанию, государственному регистратору. На это отводится 3 дня, начиная с принятия решения.

С целью сообщения в государственные органы направляется соответствующее уведомление, к которому прикладывается выписка из протокола проведенного собрания.

На основании полученных сведений регистрирующие органы осуществляют внесение данных о начале ликвидации в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При этом юридическому обществу направляется письменное уведомление о том, что в реестр внесены соответствующие изменения.

Этап 2. В компании создается ликвидационная комиссия, с целью проведения процедуры

Ликвидационная комиссия — это временный исполнительный орган, который создается учредителями юридического лица с целью ликвидации организации.

Юридическое лицо обязано сформировать ликвидационную комиссию. На время прохождения процедуры ей будут переданы полномочия по управлению компанией. Комиссия контролирует абсолютно все операции организации, в которых задействованы ее имущество либо финансы.

В состав ликвидационная комиссии могут входить представители собственников организации и его исполнительного органа.

Кроме того в нее включают специалистов, чьи знания могут понадобиться в процессе проведения процедуры ликвидации – это бухгалтер, юрист и сотрудник кадровой службы. Если обстоятельства сложились таким образом, что ликвидация происходит в принудительном порядке, обязательно в состав ликвидационной комиссии включаются представители инициировавших ликвидацию органов.

Если по каким-то причинам в компании, которую решено ликвидировать принудительно, не будет самостоятельно создана собственная комиссия, суд назначит уполномоченное лицо, которое будет проводить ликвидацию.

В рамках уведомления о ликвидации юридического лица в регистрирующий орган направляется информация о составе ликвидационной комиссии.

Этап 3. Уведомление кредиторов о начале ликвидации компании

Ликвидационная комиссия собирает сведения о кредиторах компании. Каждому из них следует направить информацию о том, что юридическое лицо решено ликвидировать.

В обязательном порядке такую же информацию следует разместить в средствах массовой информации.

Прежде всего, объявление направляется в Вестник государственной регистрации. В уставе может присутствовать требование разместить такое сообщение в других печатных органах.

Существенной частью таких информационных объявлений является информация о том, где и в каком порядке кредиторы могут предъявить свои требования. На эти цели отводится определенный срок, который не может быть меньше60 дней.

Помимо оформления списка кредиторов ликвидационная комиссия на этом этапе пытается изыскать средства, из которых будут закрываться вышеназванные обязательства. С этой целью производятся мероприятия по сбору задолженности дебиторов перед компанией, имущество инвентаризируется и продается.

Этап 4. Оформление промежуточного ликвидационного баланса

В предварительном ликвидационном балансе описывается, какие активы принадлежат юридическому лицу, а также существующие обязательства. Кроме того, в нем отражаются полученные от кредиторов компании требования и решения, принятые в результате их рассмотрения.

В основной части баланса, составленного в процессе ликвидации, должен быть отражен механизм, который предполагается использовать, чтобы погасить существующие обязательства. При этом в обязательном порядке соблюдается установленная ГК РФ очередность платежей. То есть гашение задолженности следующей очереди не может производиться до того, как будет погашена предыдущая.

В соответствии с очередностью платежей:

прежде всего погашаются обязательства перед гражданами, которым юридическое лицо обязано возместить вред, нанесенный здоровью;
ко второй очереди относится проведение полного расчета сотрудников компании, выплата им выходных пособий, а также окончательный расчет по правам авторов;
третья очередь предполагает гашение задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды. При этом налоговые службы оставляют за собой право инициировать проведение проверки ведения учета юридическим лицом вне зависимости от того, когда была предыдущая проверка;
в рамках последней очереди производятся расчеты со всеми прочими контрагентами, в том числе с держателями облигаций юридического лица.

Независимо от очередности находятся кредиторы, которые сумели защитить свои вложения в компанию при помощи залога. Гашения таких задолженностей осуществляется посредством реализации залогового имущества. Поэтому нередко гашение таких обязательств проводится раньше прочих.

Органом, который осуществляет принятие предварительного баланса в ходе ликвидации, является совместное собрание собственников.

Как только документ будет рассмотрен, следует сообщить о нем в регистрирующий орган. После этого на основании полученных данных корректируется информация в реестре сведений о юридических лицах.

Если в процессе составления ликвидационного баланса становится ясно, что средств юридического лица будет недостаточно, чтобы полностью погасить задолженность, следует в обязательном порядке уведомить об этом Арбитражный суд РФ.

Далее следует проводить ликвидацию, опираясь на закон о несостоятельности или банкротстве. Более подробно про банкротство юридических лиц мы уже писали в прошлом выпуске.

А про упрощённую процедуру банкротства, какие этапы и стадии нужно пройти, мы писали в другой статье.

Этап 5. Проведение расчетов с кредиторами, а также раздел остального имущества

Как только регистрирующий орган примет информацию о предварительном ликвидационном балансе, комиссия должна начать погашать обязательства компании перед ее кредитором.

При этом расчеты осуществляются на основании алгоритмов, которые отражены в промежуточном балансе.

Как только обязательства перед кредиторами будут погашены, оставшееся имущество может быть поделено между лицами, которым принадлежит организация. При этом сначала следует погасить долги по прибыли, которая была объявлена, но не была выплачена.

Если в результате проведенных мер останется какое-либо имущество, принадлежащее юридическому лицу, его распределяют между учредителями. Делают это пропорционально долям, вложенным в уставный капитал фирмы.

Окончанием пятого этапа служит оформление и утверждение окончательного ликвидационного баланса.

Этап 6. Подготовка пакета документов, необходимого для завершения ликвидации

Чтобы произвести окончание процедуры, ликвидационная комиссия должна подготовить пакет документов.

В его состав входят:

заявление на регистрацию ликвидации организации;
окончательный ликвидационный баланс;
документы, подтверждающие факт оплаты пошлины в пользу государства;
подтверждение передачи юридическим лицом информации о сотрудниках в Пенсионный фонд.

Дополнительно ИФНС имеет право запросить сведения о мероприятиях, которые были проведены в рамках процесса ликвидации. Это может быть справка о том, что у компании не имеется задолженности перед бюджетом, сведения о работе с кредиторами и прочая документация.

Когда налоговая инспекция в полной мере получит все необходимые документы, она внесет соответствующую запись в реестр юридических лиц.

Этот момент можно считать датой ликвидации организации.

Пример пакета документов для ликвидации ООО с одним и несколькими учредителями

2.2. Пакет документов для ликвидации юридического лица в статусе ООО

Если Вас интересует ликвидация юрлица в качестве ООО, то рекомендуем прочитать нашу статью — «Как закрыть ООО — пошаговая инструкция», где рассмотрены все нюансы и особенности процедур.

Для наглядности приведем список документов и образцов для скачивания поликвидации ООО:

Решение или протокол о ликвидации общества. Заполняется и подписывается учредителями еще на начальном этапе всего процесса закрытия организации. (Скачать образец решения о ликвидации ООО);
Промежуточный ликвидационный баланс по форме установленной законом (Скачать форму 15001</a>);
Решение об утверждении промежуточного баланса при ликвидации (ПЛБ) — (Скачать образец решения об утверждении ПЛБ</a>);
Уведомление о данном утверждении ПЛБ;
Уведомление о назначении либо ликвидатора, либо ликвидационной комиссии в зависимости от количества учредителей;
Сообщение о решении ликвидировать общество с ограниченной ответственностью;
Документ, подтверждающий уведомление кредиторов о закрытие общества;
Непосредственно ЛБ (ликвидационный баланс);
Решение о его утверждение;
Заявление на регистрацию общества, как ликвидированного согласно установленной законом форме;

(rar, 272 кб). Скачать пакет документов для ликвидации ООО одним документом можно здесь . Данный перечень является исчерпывающим

2.3. Особенности ликвидации акционерных обществ

Отличительной чертой ликвидации компаний, созданных в форме акционерных обществ, является особенность разделения оставшегося после гашения задолженностей имущества.

В Федеральном законе осуществление таких выплат строго регламентировано и состоит из нескольких этапов:

В соответствии со статьей 75 закона об акционерных обществах выкупаются соответствующие акции.
Расчет по объявленным, но до сих пор невыплаченным дивидендам, причитающимся владельцам привилегированных акций. Оплата ликвидационной стоимости таких ценных бумаг, если иной порядок не отражен у Уставе.
Распределение остатков имущества между держателями обыкновенных и привилегированных акций.

При этом переход на следующий этап происходит только после окончательного гашения задолженности предыдущей очереди.

Если же средств не хватит, чтобы полностью погасить обязательства, они должны быть распределены между владельцами компании пропорционально принадлежащему каждому из них количеству акций.

Информация о том, каким образом было распределено имущество, должна быть отражена в ликвидационном балансе. Документ этот утверждается совместным собранием его акционеров.

2.4. Увольнение в связи с ликвидацией организации

Перед тем, как ликвидировать юридическое лицо нужно заняться увольнением сотрудников компании.

Публикация о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации»

Согласно п.1 ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации ООО. В сообщении указывают порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть меньше двух месяцев с момента публикации.

Приказ ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@) установил, что изданием, в котором публикуется сообщение о ликвидации является «Вестник государственной регистрации». Разместить сообщение можно через специальную форму.

Реорганизация шаг за шагом

Реорганизация – довольно трудоемкая процедура. Ее регламентирует целый комплекс законодательных норм. Поэтому нередко для ее проведения руководители предприятий используют помощь специалистов, чтобы сберечь временной ресурс и избежать возможных отказов. Рассмотрим процедуру реорганизации поэтапно.

Шаг 1. Постановка цели

На общем сборе акционеров или учредителей ставится вопрос и проводится голосование насчет реорганизации (3/4 голосов должно быть отдано «за»). После протоколирования решения устанавливается способ реорганизации, намечается ее план, ставятся сроки.

Шаг 2. Обращение в ПФР

Прежде чем запустить процесс, нужно, чтобы Пенсионный фонд подтвердил справкой отсутствие задолженности у реорганизуемой фирмы.

Шаг 3. Извещение налогового органа

Не позже 3 суток после оформления протокола с решением собрания учредителей или акционеров компания обязана уведомить ИФНС о своих намерениях. Инспектор записывает в ЕГРЮЛ данные о начале процесса реорганизации юридического лица.

Шаг 4. Информирование контрагентов

В пятидневный срок после внесения информации в ЕГРЮЛ нужно в письменном виде оповестить кредиторов ООО (АО), ведь процесс реорганизации, возможно, скажется и на их интересах.

Шаг 5. Уведомление через СМИ

Извещение в «Вестнике государственной регистрации» необходимо публиковать два раза в месяц, начиная с первых действий налоговой инспекции (изменение ЕГРЮЛ).

Шаг 6. Инвентаризация

Ее сроки назначает генеральный директор или устанавливает совет учредителей.

Шаг 7. Промежуточный отчет

Бухгалтеры составляют промежуточную форму отчетности по итогам инвентаризации.

Шаг 8. Оформление главного реорганизационного документа

Если выбрана процедура слияния, присоединения или преобразования, составляется передаточный акт, вместе с которым будут переданы бухгалтерская отчетность и инвентаризационные акты. Для осуществления выделения или разделения используется разделительный баланс.

Шаг 9. Создание новых уставных документов

Составляются и регистрируются Уставы новых возникших организаций.

Шаг 10. Окончательный отчет и расчет:

вычисление амортизации по активам и основным средствам;
списание расходов за будущие периоды, если их нельзя внести в реорганизационный документ;
выплата заработной платы сотрудникам;
закрытие доходно-расходной документации;
выведение чистого дохода за период между промежуточным отчетом и днем, перед которым теряющее полномочия юрлицо будет исключено из ЕГРЮЛ;
последний бухгалтерский отчет прекращающих существование ООО или АО.

По завершении всех этих этапов происходит передача новым организациям прав и обязанностей вместе со всеми активами. Вновь созданные общества (их материально ответственные лица) получают:

ценности, принадлежавшие ликвидированным юрлицам;
материальные активы;
документальные архивы.

Формирование пакета документов

^К началу страницы

После истечения тридцати дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации», а также истечения трёх месяцев после внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган следующие документы:

- заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц) (форма № Р12016);

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

- учредительный документ. Представляется в одном подлинном экземпляре, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава (преобразование, разделение, выделение, слияние);
- договор о присоединении (присоединение);
- договор о слиянии (слияние);
- передаточный акт (разделение, выделение);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины». Квитанция представляется по желанию;

Внимание! При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.

Внимание! Документ, подтверждающий представление сведений в органы Пенсионного фонда, не обязателен. Нужную информацию у территориального органа Пенсионного фонда налоговый орган запросит самостоятельно.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
расчёт по страховым взносам в налоговую,
4-ФСС в фонд социального страхования. Если ликвидируете ООО до окончания расчётного периода — отправьте отчёт до подачи документов о ликвидации. На титульном листке поставьте отметку «Прекращение деятельности».

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

декларацию по УСН
6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

Статья: как снять онлайн‑кассу с учёта

Выбор формы

^К началу страницы

В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации нужно в письменной форме уведомить регистрирующий орган о начале процедуры реорганизации с приложением решения о реорганизации.

Если в реорганизации участвуют более двух компаний, то к уведомлению прилагается решение о реорганизации каждой из них. Уведомление в этом случае направляется юридическим лицом, которое приняло решение последним, либо лицом, указанным в решении о реорганизации.

На основании уведомления регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо (лица) находится в процессе реорганизации.

Заявителями при внесении сведений о начале реорганизации могут выступать:

руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. В случае реорганизации двух и более юридических лиц — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, последним принявшего решение о реорганизации либо определенного решением о реорганизации, или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этих юридических лиц;
иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Внимание! Уведомление о реорганизации публикуется в «Вестнике государственной регистрации», а также в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В нем указываются сведения о каждом участнике реорганизации, ее форме, приводятся порядок и условия заявления кредиторами своих требований, а также иные сведения, предусмотренные законом.

Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества

Кроме публикации в «Вестнике» ликвидационная комиссия должна письменно уведомить о начале процедуры ликвидации ООО всех известных кредиторов. Факт уведомления должен подтверждаться заказными письмами с уведомлением о вручении или подписью уполномоченного лица кредитора. На этапе уведомления расчеты с отдельными кредиторами еще не производятся, а только принимаются предъявленные ими требования.

Пошаговая инструкция по процедуре ликвидации ООО

Мы установили, что ликвидировать фирму можно по добровольному намерению или по постановлению суда. Далее мы рассмотрим этапы для процесса, выполненного по собственной воле, вне зависимости от причин.

Принятие решения

Следует созвать собрание соучредителей. На нем выносится единогласный вердикт о закрытии организации. Данный результат необходимо оформить в виде протокола. На основании этого документа создается постановление о формировании ликвидационной комиссии, она обычно состоит из главных лиц компании, бухгалтера, юриста, выбирается руководящая должность — ликвидатор. Он полностью отвечает за все решения, связанные с закрытием ООО, а также представляет ее в судебных инстанциях.

Уведомление ФНС и фондов в течение 3 суток

Следует подать два акта:

Оповещение о ликвидации по установленному образцу. Его необходимо заверить у нотариуса.
Вышеупомянутый протокол собрания с подписями всех участников.

В срок до 5 суток налоговики обязаны выдать вам подтверждение того, что они внесли запись в реестр о том, что вы находитесь в стадии прекращения деятельности предприятия.

Важный нюанс: ранее необходимо было также уведомлять пенсионный фонд и ФСС. Теперь эта обязанность возлагается на ФНС. Но так как межведомственные связи в России могут быть запутанными, лучше уточнить этот момент в налоговой.

Ниже прилагаем образцы документов:

Публикация в СМИ

Необходимо оповестить всех контрагентов компании о ее закрытии. Сделать это нужно через «Вестник государственной регистрации». Подать текст заявления можно онлайн на
.

Уведомление кредиторов

Вам необходимо письменно известить банки и прочие лица, где вы получали кредиты, о том, что ООО предстоит закрытие. Сделать это можно, например, заказным письмом. Или иным образом, но так, чтобы на руках у вас осталось официальное подтверждение, что вы сделали оповещение. Также необходимо указать порядок и сроки (не менее 2 мес.), как и когда они могут предъявить свои материальные претензии.

Извещение для сотрудников и ЦЗН

Все работники обязаны получить специальный документ, в котором они оповещаются о предстоящей ликвидации через два или более месяцев. При этом обязательно должно быть отмечено, что увольнение происходит по причине завершения работы ООО.

Образец:

Аналогичные требования накладываются и по отношению к органу, регулирующему занятость населения. Срок подачи акта тот же, но если сокращение будет крупное (от 15 человек), нужно сделать это за 3 месяца. В заявлениях по каждому работнику необходимо указать:

профессию;
на какой должности стоял;
квалификацию, которой обладал;
заработную плату;
наличие специальности.

Следующий этап взаимодействия с подчиненными — выплата им зарплаты вместе с выходным пособием и прочими компенсациями. Они должны быть прописаны в трудовом соглашении.

Отчетность за сотрудников

Сформулируйте все отчетные документы (по формам с отметками «Прекращение деятельности») на каждое трудящееся у вас физическое лицо. Затем подайте их в соответствующие органы:

Куда?	Что отправлять?
Пенсионный фонд	СЗВ-СТАЖ СЗВ-М
Социальное страхование	4-ФСС
Налоговая служба	Расчет по страховым взносам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

После этого у вас есть 15 дней на то, чтобы выплатить все страховые и пенсионные взносы.

Подготовка к проверке от ФНС

По закону инспектор имеет право, но не обязан, осуществить выезд на объект с целью сверить всю бухгалтерию. Как правило, они этой процедурой пренебрегают, особенно в тех случаях, когда подозрений никаких не возникает. Но все же мы настоятельно рекомендуем привести все бумаги в норму. Если вас заранее оповестили, что инспектирование будет осуществляться, то к следующему в последовательности шагу при ликвидации ООО можно переходить по окончании проверки.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Этим можно заниматься только после того, как закончится период взыскания со стороны кредиторов. Это два месяца после публикации в СМИ и частных уведомлений. Это обычная бухгалтерская отчетность, которая должна содержать данные:

об имуществе, которое находится в собственности организации;
о долгах перед кредиторами;
акты рассмотрения этих требований.

Данный баланс должен быть подписан всеми участниками ликвидационной комиссии, на очередном собрании следует по нему составить протокол. Все эти бумаги необходимо отнести в налоговую службу. У сотрудников будет, как всегда, 5 рабочих дней на то, чтобы выдать вам подтверждение записи в государственном реестре. Прилагаем образцы заполнения:

Управлять активами и пассивами организации, а также создавать отчетность и прочие сводки, можно с помощью программ по автоматизации бухучета. Наша компания «Клеверенс» реализует оборудование и программное обеспечение для оптимизации бизнеса и рабочих процессов.

Подача декларации

Ее тоже нужно сразу отнести в ИФНС, если больше не планируется проводить процедур, которые облагаются налогами. Период, за который должен быть сформирован отчет, — с 1 января текущего календарного года до даты внесения записи в госреестр. Способ создания декларации соответствуют выбранной системе налогообложения.

Оплата задолженностей

Выплаты должны осуществлять по порядку:

Компенсации за причиненный ущерб, вред здоровью.
Сотрудникам — оклад, выходные пособия и прочие обязательные выплаты.
Налоги, отчисления в фонды.
Прочие долги, например, банкам или партнерам по бизнесу.

Если денег не хватило, то нужно начать распродавать имущество. В том случае, когда после аукциона все еще остаются неоплаченные обязательства, можно подать в суд заявление о банкротстве юридического лица, остаток будет списан.

Подготовка окончательного баланса и распределение активов

Эта бухгалтерская отчетность формируется по обычным правилам после оплаты задолженностей. Если остаются «свободные» материальные средства, то они распределяются в равных долях между соучредителями. По этому решению комиссии оформляется протокол.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

Заявление по форме Р15016.
Ликвидационный бухгалтерский баланс
Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Где производить новую регистрацию

Разумеется, в налоговом органе, но в каком именно? Если юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, будет территориально относиться к тому же отделению ФНС, то вопросов не возникнет. Но если адрес хотя бы у одной из новых организаций будет изменен, нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ № 110 от 26 февраля 2004 г., которое обозначает места регистрации при изменении местоположения реорганизуемых фирм.

Преобразование требует регистрации в ФНС той организации, которая перестает существовать.
При слиянии можно выбрать любую из налоговых по местонахождению одного из соединяющихся юридических лиц.
При разделении приоритет у налогового органа ликвидируемого общества.
Присоединение происходит по месту контроля действующего юридического лица, принимающего к себе дополнительные права и обязанности.
Форма выделения предусматривает регистрацию в налоговой, контролирующей «материнскую» организацию.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Подписаться →

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Статья актуальна на

21.01.2022

39ООО
Продолжайте читать
Все статьи

12 вопросов про разносную и развозную торговлю

Чем полезны интернет‑бухгалтерии для ИП

Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?

Ещё больше полезного