Фотографии на обложках глянцевых журналов, портфолио моделей и множество печатных рекламных материалов — это не что иное, как результат профессиональных фотосессий в специально оборудованных помещениях. Вопрос о том, как открыть фотостудию с нуля, обычно интересует тех, кто серьезно занимается фотографией, дизайном и хочет попробовать свои силы в новом формате. В этой статье мы расскажем вам обо всем, что необходимо для того, чтобы сделать его жизнеспособным, и дадим пошаговый план его открытия.
Актуальность бизнеса, характеристика ниши
Прежде чем открыть свою студию, не лишним будет проанализировать предложения, имеющиеся на рынке. Например, в списке независимого информационного сайта Studiorent 287 организаций, предлагающих фотопространство в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столицы такого размера. В региональных городах количество фотостудий на порядок меньше.
Услуги фотостудий востребованы в рекламе и шоу-бизнесе, также сегодня в моде семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов они начали создавать красивые, современные фотокниги, стараясь найти необычный, оригинальный антураж для фотографии. И люди готовы платить за это деньги.
Тематические фотографии для специальных журналов, брошюр для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивают стабильный поток заказов. На этом рынке все еще относительно низкая конкуренция и много возможностей выделиться за счет оригинальных предложений.
Форматы профессиональных фотостудий + Видео
Каждая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним видом, специализацией, определенными корпоративными особенностями. Однако если мы говорим об открытии собственной фотостудии в деловом ключе, важно помнить, что существует несколько разновидностей этого бизнеса.
О наборе предоставляемых услуг
- Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайн помещений студии с целью получения прибыли от почасовой аренды профессиональным специалистам и частным клиентам для съемок.
- Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется собственный фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, графический дизайн, доставка.
Во втором случае вы также арендуете площадку под фотостудию, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес из-за дифференциации доходов. Для его работы требуется больше персонала, более сложная бухгалтерия, необходимы обширные контакты среди стилистов, визажистов, которые часто работают на непостоянной основе и объединяются в команду под конкретный проект.
В зависимости от направленности и масштаба бизнеса фотостудии делятся на простые и собственные. В фотостудиях Simple есть все необходимое оборудование, необходимое для тематической, многоцелевой, художественной портретной съемки:
- специальное осветительное оборудование (вспышки, штативы, струи);
- бумажные или тканевые формы для создания фонов, текстурированных стен;
- циклорамы — здания с плавным переходом от вертикали к горизонтали;
- дополнительные аксессуары: генераторы дыма, прожекторы, вентиляторы.
Интерьерные фотостудии предлагают несколько художественно оформленных комнат или мест для постановочных фотографий и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150-200 м2 может быть несколько различных художественных зон, общее количество которых варьируется от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных заводских цехах. Обязательно наличие гримерки и места, где можно переодеться перед фотосессией.
Очень интересный фильм об индустрии свадебной фотографии в Китае:
Перечень услуг для клиентов и фотографов
Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Как правило, предприниматель сначала концентрируется на возврате своих инвестиций и начинает с аренды помещения для фотосъемки:
- каталоги продукции, рекламные брошюры, плакаты, открытки;
- семейные фотосессии: дети, будущие мамы, Love Story;
- портфолио, фотографии для социальных сетей.
Попутно, в зависимости от наличия штата фотографов (роль которых часто выполняет сам владелец), развиваются и другие направления услуг студии:
- проведение мастер-классов (потребуется оборудованное помещение);
- художественная обработка фотографий, оформление фотокниг;
- предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
- Выездная съемка (презентации, торжества, свадьбы);
- Прокат живого зоопарка для фотографий (кролики, утки);
- Оформление мероприятий, праздников с помощью репортажной фотографии.
Желательно, чтобы в фотостудии была лаунж-зона или кафе, где съемочные группы могли бы отдохнуть в перерывах между работой, а гости с комфортом провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детский уголок или душ, где можно смыть макияж после боди-арта.
Пошаговая инструкция открытия фотостудии
Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение
Вопрос о том, как назвать свою фотостудию, не праздный. Название должно быть созвучным, красивым, позитивным или интригующим — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть на рекламные объявления, то легко заметить, что 90% названий содержат слова на английском языке, и многие из них являются смысловыми. Например, «Wonderland» — Страна чудес, или, например, «Go Home Loft Art Space».
Придумывая название, вы должны учитывать, что оно должно:
- быть легко произносимым и запоминающимся: «сарафанное радио» — один из основных источников информации о вас;
- четко определите сферу своей деятельности; сравните «QWEEX.CAMPUS» с «LEON STUDIO», «Bananastudio». — разница очевидна;
- учитывайте вкусы вашей основной аудитории: «Домашняя фотостудия», «Студия KRAFT».
Что вы можете сделать, чтобы о вашей фотостудии узнало как можно больше людей? Участвуйте в общественных мероприятиях (пусть и бесплатных), через рекламу на транспорте, в профессиональных кругах и, конечно, активно продвигайте себя в Интернете. По мнению многих практиков, это один из самых эффективных рекламных каналов для фотоуслуг. Чем больше красивых фотографий будет на вашем сайте, тем больше клиентов появится.
Составляем бизнес-план
Бизнес-планирование помогает визуализировать весь будущий проект. План включает в себя перечень необходимых мероприятий, теоретический финансовый отчет о будущих доходах и инвестициях и обычно составляется на два года. Никто не начинает строить дом без планов и сметы, даже пирог нельзя испечь без хорошего рецепта.
Бизнес-план не обязательно должен быть «запутанным», сложные термины и формулы не нужны. Он должен быть обоснован и давать четкое представление о том, как будет развиваться проект в краткосрочной перспективе, с учетом возможных рисков. Вы можете составить его самостоятельно, но не пожалейте денег, чтобы заказать документ у профессиональных экономистов. Ниже, в качестве примера, приведен примерный бизнес-план открытия фотостудии, в который всегда можно внести индивидуальные изменения.
Регистрируем бизнес
Создание фотостудии — не проблема. Удобнее всего зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, стоимость госпошлины, печати (не обязательно, но желательно) составит не более 3 тысяч рублей. Коды видов деятельности выбираются из каталога ОК 029-2014 (КДЕС РЕДАКЦИЯ 2), и лучше включить их в резерв (это ни к чему не обязывает предпринимателя). Как минимум, должно быть указано следующее:
- код 74.20 — коммерческая фотодеятельность;
- код 68.20.2 — управление собственной или арендованной недвижимостью.
С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный вид налогообложения или ЕНВД, если физические показатели (площадь помещения) позволяют это сделать. При упрощенной системе налогообложения практичнее облагать налогом доход (6%), так как расходы в этой деятельности сложно обосновать документально (и не всегда целесообразно).
Для фотостудии не требуется специальных согласований с Роспотребнадзором и противопожарной инспекцией. Сотрудники бывшего агентства появятся в рамках плановой проверки. Однако вам необходимо будет обратиться в территориальное управление МЧС для проведения проверки и получения заключения о пожарной безопасности.
Если вы арендуете помещение, проверьте, есть ли этот документ у арендодателя, и получите его копию. Если вы проводите реконструкцию и ремонт здания самостоятельно, закажите технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он утвержден всеми надзорными органами и что нет фактических отклонений от утвержденного документа.
Подбираем место и помещения
Месторасположение — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако в центре города очень трудно найти помещение высотой не менее 3 м (предпочтительно 7-8 м) с приемлемой арендной платой. Высокие потолки значительно расширяют пространство и освещают помещение. Комнаты с естественным освещением, особенно панорамным, пользуются большим спросом у фотографов. В сочетании с пульсирующими вспышками это дает интересные эффекты.
С другой стороны, дата фотосессии всегда планируется заранее, и многие клиенты не возражают против удаленности от центра. Главное — это легкий доступ, хорошо оборудованная парковка и расположение на хорошей автомагистрали. Часто фотостудии располагаются в бывших промышленных зданиях с большими залами, лестницами, где можно фотографировать с высоты.
Оформляем залы и локации
Сегодня выгоднее открыть собственную фотостудию с закрытыми зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны и часто меняются, владельцу обеспечена очередь клиентов на месяцы вперед. Дизайн студии требует больших затрат, но здесь есть большой простор для фантазии.
Декор не обязательно должен быть дорогим; мебель и другие интересные предметы часто можно купить на базарах или в антикварных магазинах.
Локации обновляются с помощью декоратора не менее трех раз в год: весной, осенью и зимой. Крупные фотостудии предлагают новые украшения к Рождеству, Дню святого Валентина и Пасхе. Это довольно дорогое удовольствие, но оно позволяет привлечь внимание фотографов и гостей благодаря рекламе.
Внутренние помещения были спроектированы с учетом пожеланий будущих посетителей. Лофт и модные стили популярны среди молодежи, но многие девушки также любят фотографироваться в классической, дворцовой обстановке. Супружеские пары в возрасте 35-50 лет предпочитают более мягкий стиль прованс и кантри. Новогодние украшения и животные всегда востребованы в детской фотографии.
Закупаем оборудование для фотостудии
Комплект профессионального оборудования — ключевая часть сметы для тех, кто намерен открыть фотостудию с нуля и привлечь фотографов. Ценовой диапазон на рынке велик, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретной съемки, работающие по каталогам и прокатные комплекты, произведенные в Китае, Италии, Швеции.
В таблице ниже приведен минимальный перечень оборудования, необходимого для большинства специалистов. Этого достаточно для обеспечения условий работы в небольшом помещении площадью 80 м2 со сменными комплектами. Практика показывает, что инвестиции в оборудование для фотостудии площадью 200 м2 с 3 внутренними помещениями составят около 900 000 рублей.
Таблица 1 Минимальная стоимость профессионального оборудования
| Основное и вспомогательное оборудование для фотостудии (средняя ценовая категория) | Цена в рублях |
|---|---|
| Телескопическая стойка Тип крана | 42 000 |
| Два отражателя (на раме и на пружине) | 25 000 |
| Моноблок Profoto тип D1 1000 Air 901025 | 140 000 |
| Радиосинхронизатор | 20 000 |
| Мягкий бокс (октобокс) | 28 000 |
| Бумажный фон с монтажным комплектом | 5 000 |
| Генератор дыма | 10 000 |
| Аксессуары для освещения (цветные фильтры, отражатели и т.д.) | 10 000 |
| Всего: | 270 000 |
Сколько стоит открыть фотостудию?
Инвестиции в открытие фотостудии среднего размера находятся в диапазоне 1 000 000-2 000 000 рублей. Конечно, бизнес-план для каждой концепции и города существенно отличается, но общий перечень затрат остается неизменным. В среднем, на практике, срок окупаемости для студии площадью 60-80 м2 составляет 10-12 месяцев, для более масштабного проекта (около 200 м2) он увеличивается до 24-30 месяцев. Вот финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, каковы ее доходы и расходы (Москва).
Таблица 2 Примерный уровень инвестиций
| Первоначальные инвестиции (единовременные) | Постоянные затраты (фиксированные) | ||
|---|---|---|---|
| Название, стоимость в рублях. | |||
| Ремонт, переоборудование помещений, включая заказ дизайн-проекта и отделочных материалов | 150000 | Аренда для 80 м2 | 45000 |
| Мебель, декорации, реквизит для съемочной площадки | 180000 | Коммунальные платежи, плата за доступ в Интернет | 20000 |
| Мебель и оборудование для кафе, приемной, гримерной (кофеварка, микроволновая печь, посуда, текстиль) | 130000 | Фонд оплаты труда и заработной платы Фонд заработной платы персонала: — 2 администратора — руководитель — штатный фотограф | 100000 |
| Операционное оборудование для фотостудии (минимальный набор из таблицы 1) | 270000 | Налоги, включая подоходный налог с физических лиц и страховые взносы | 50000 |
| Маркетинговые мероприятия (реклама, разработка и продвижение веб-сайтов) | 140000 | Текущая рекламная деятельность, обслуживание веб-сайта | 10000 |
| Ноутбук (компьютер), фотопринтер, другое оборудование для обработка фотографий | 130000 | Непредвиденные расходы | 25000 |
| Всего | 1000000 | Итого в месяц | 250000 |
Предпринимателям на лицензионной системе налогообложения и единой системе налогообложения предоставлена отсрочка до июля 2019 года в части обязанности применения онлайн-касс. Те, кто работает на упрощенной системе налогообложения и единой системе налогообложения, имеют право на льготу при условии, что они выдают своим клиентам строго определенные бланки. При планировании бизнеса на будущее важно учитывать эти расходы (около 50 000 рублей).
Достижение точки безубыточности
Доходная фотостудия включает в себя следующие услуги:
- аренда помещений — средняя стоимость составляет 1 400 рублей/час;
- собственная фотостудия — 3 000 рублей/час.
Среднее количество арендованных часов и количество собственных проектов увеличивается по мере продвижения и рекламы студии. Визуально развитие бизнеса лучше всего иллюстрирует диаграмма Ганта, где ежемесячно указывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат и доходов.
Таблица 3.
| Первый квартал работы (июль-сентябрь) | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |||||
| выход на рынок | расходы | доход | расходы | доход | расходы | доход | расходы | доход |
| Запланированные мероприятия | ||||||||
| Список 1. | 220000 | 120000 | ||||||
| Список 2. | 250000 | 160000 | ||||||
| Список 3. | 250000 | 240000 | ||||||
| Список 4. | 250000 | 280000 | ||||||
| Всего | — 100000 | — 90000 | — 10000 | 30000 |
При составлении бизнес-плана не стоит усреднять описание стоимости услуг. Если посмотреть информацию о московских студиях, то почасовая аренда съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3 000 рублей. Нужно смотреть на вещи реалистично, исходя из того, что можно предложить клиенту.
В любом случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение специалистов для оформления/собственные ресурсы и так далее. Риски, связанные с этим видом бизнеса, всегда принимаются во внимание. Прежде всего, это его сезонность. Летом приток клиентов снижается, что компенсируется длительными новогодними каникулами.
Выводы. При продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политике открытие фотостудии — перспективный бизнес. Важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы иметь возможность экономить на определенных видах расходов. Например, не покупайте постоянно новые комплекты, а берите их напрокат, работайте с известными профессионалами с хорошей репутацией. Это не самый дорогой вид бизнеса с точки зрения инвестиций, но он требует активности и большого терпения.
Пример бизнес-плана
Здесь представлен шаблон бизнес-плана фотостудии с расчетами, который поможет вам создать свой собственный.
Если вам трудно все рассчитать и вы сомневаетесь, вы можете обратиться к специалисту по планированию или к предпринимателю с опытом, например, на специализированных интернет-форумах.
