Рано или поздно любая крупная компания, успешно осуществляющая свою деятельность, столкнется с необходимостью расширения и открытия своих филиалов в других регионах страны. Это не простая, но очень важная юридическая процедура для дальнейшего развития. В этой статье мы рассмотрим тонкости и порядок выполнения всех необходимых действий.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых известных:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенести свою деятельность в другой, более перспективный регион
- откройте больше торговых точек для продажи ваших товаров или услуг
- увеличение количества клиентов в организации
- повышение эффективности компании за счет формирования связей в других регионах
- Перенос опасного производства в более удаленную местность
- Улучшайте репутацию компании, открывая дополнительный филиал и проводя маркетинговые акции
Подцели описаны выше, когда конечной целью в большинстве случаев является снижение себестоимости продукции, либо увеличение доходов организации (в обоих случаях для организации важно увеличение суммы чистого дохода).
Как принимается решение
открытие дополнительного филиала – чрезвычайно трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководству организации необходимо тщательно взвесить все «за» и «против». Сначала следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся исследования рынка, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Если есть возможность открыть филиал, должен быть составлен комплексный бизнес-план с расчетами затрат, способов привлечения клиентов, потенциальных рисков и доходности. Также следует выбрать структуру:
- Ветка. Данная форма позволяет вести представительскую деятельность. Часто подрядчики сотрудничают с филиалами, представляющими компанию, так как они ничем не ограничены в своей работе, и обладают полным функционалом
- Представление. Это упрощенная форма организации, характеризующаяся специализацией в основном на одной задаче
- Собственный отдел. Он работает от имени головной организации, которая предоставляет соответствующие полномочия. Однако внутренние процессы в отделении регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации
Документы, необходимые при регистрации филиала ООО
Одним из центральных документов, необходимых для регистрации филиала, является положение, регулирующее деятельность. Он составляется самой организацией. Строгих юридических требований к формату нет, но он должен содержать:
- Полное юридическое наименование организации
- Юридический адрес, по которому будет зарегистрирован новый филиал
- Используемый налоговый режим
- Коды деловой активности
- Лицо, исполняющее обязанности руководителя, а также его права и обязанности
- Функции, которые планируется добавить в новую строительную единицу
- Спецификации для функции компании
- Ключевые задачи, под которые открывается филиал
- Город, область или иная территория, на которой будет работать филиал
- Источники поставки имущества для организации
- Порядок предоставления отчетности из филиала в головной офис компании
Также необходимо заверить у нотариуса заявление по образцу 13002 об изменении сведений в уставе компании (заполняется представителями организации). Кроме того, необходимы следующие документы:
- БАНКА
- ОГРН
- Решение учредителя или протокол соответствующего собрания (если учредителей несколько)
- Положения о филиалах или других подразделениях, связанных со зданием
- Устав организации (требуется 2 экземпляра)
- Доверенность на руководителя открываемого филиала
- Справка из ЕГРЮЛ на срок не более одного месяца
Особенности процедуры открытия
Когда вся необходимая информация собрана, руководители организации совещаются и принимают окончательное решение. В отдельных случаях проводится голосование (в соответствии с долей в капитале организации). По результатам не менее 2/3 от общего числа учредителей должны проголосовать «за». Обязательно ведение протокола учредительного собрания. В нем содержится вся информация о событии, в том числе результаты голосования, список участников, выбранные ими варианты и так далее
Следует отметить, что любое ООО лишается возможности использовать УСН, если зарегистрирован хотя бы один филиал. Если ранее использовалась УСН, ее необходимо сменить на другой вариант (дожидаться нового отчетного периода не нужно). Сведения об открытии должны быть внесены в устав ООО, а также появиться в ЕГРЮЛ.
Если в новом филиале нет сотрудников, регистрация за счет внебюджетных средств не требуется. Это означает, что вы не можете обращаться в ПФР, ФСС и ФМС. Однако, если у вас есть хотя бы один наемный сотрудник, вы должны посетить эти агентства. Тот же принцип применим и к налогам. Если платой в бюджет занимается головной офис, регистрировать филиал в местной налоговой инспекции не нужно.
Также необходимо предварительно разработать положение об отрасли (пункты, которые оно должно включать, приведены выше). Является внутренним документом, в котором содержится ключевая информация о структурном подразделении ООО. После подготовки всей необходимой документации можно приступать непосредственно к регистрации.
Способы передачи документов для открытия филиала в своем или другом городе
Сначала следует подать уведомление о регистрации филиала в ФНС по юридическому адресу компании. В дальнейшем она будет передана налоговым инспектором в отделение ФНС по месту нахождения структурного подразделения. Также необходимо заполнить и отправить в инспекцию шаблон № С-09-3-1 (это необходимо сделать в течение одного месяца с момента организации рабочего места и рабочих мест).
Вы можете доставить все необходимые документы через физическое лицо. Кроме них в данном случае паспорт лица, подающего документы, доверенность генерального директора на имя представителя, а также заявление по образцу № С-09-3-1. Запрошено.
Регистрация в пенсионном и социальном страховании
Для регистрации отделения в Пенсионном фонде необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:
- Заявка на регистрацию
- Свидетельство налогоплательщика
- Уведомление о регистрации головной организации в ПФР
Тогда местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страховщиком отделения. Его необходимо отправить в фонд локализации головной организации.
Связаться с Trygdekassen необходимо не позднее 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой инспекции. В этом случае необходимо предъявить:
- Свидетельство на право открытия филиала
- Свидетельство налогоплательщика
- Свидетельство о постановке на учет в УФНС по месту нахождения структурного подразделения
- Письмо со списком статистических кодов
Как зарегистрировать филиал в другом городе
Для наглядности структурируем процедуру регистрации филиала:
Открытие счета филиала
Обязательно открытие расчетного счета в отделение (это нужно сделать на этапе подготовки). Для этого необходимо посетить отделение банка со следующими документами:
- Свидетельство о регистрации ООО
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в головном офисе
- Устав с поправками
- Карточка с образцами печатей и подписей
- Справка из местного отделения пенсионного фонда
- Копии лицензий, дающих право на осуществление деятельности ООО
Уведомлять внебюджетные фонды об открытии расчетного счета не требуется, эту обязанность берет на себя банк.
Назначение директора
Руководитель новой структурной единицы избирается учредительным собранием. Он может исполнять свои обязанности только по соглашению. Его работу выполняет по поручению директора головного офиса ООО. Если иск предъявляется к филиалу, ответчиком является головной офис.
Заключение
открытие филиала ООО сопровождается множеством юридических нюансов и обязательных процедур, но их можно структурировать так, чтобы упростить и ускорить этот процесс. Выше приведены ключевые рекомендации, которые сделают задачу более понятной и облегчат ее.
