Фото на документы: бизнес с небольшими вложениями

Не все нишевые предприятия восстановились после кризиса 2009 года. Люди по-прежнему экономят на том, без чего можно обойтись: на лакомствах, дизайнерской одежде, развлечениях.

Фотостудии также попали под этот «поток». Художественные фотографии, печать счастливых кадров из отпуска — эти удовольствия отошли на второй план.

Технологический прогресс также помогает: зачем тратить бумагу, если лучшие фотографии можно хранить в цифровом виде?

Однако это не относится ко всему бизнесу. Документальные фотографии — исключение, потому что они будут востребованы до тех пор, пока в них нуждаются всевозможные инстанции. То есть, очень долгое время.

Этот бизнес привлекает своим низким порогом входа + относительной простотой организации. Однако важно понимать, что в условиях жесткой конкуренции выживет только сильнейший. Чтобы создать прибыльный бизнес, который не закрывается через полгода-год, нужно подойти к делу с умом и расстановкой.

Давайте вместе подробно разберем этот процесс.

Фото на документы — бизнес, востребованный уже долгие годы

Почему фото ID — бизнес, который так долго оставался «на волне»?

Все просто — этот продукт необходим и незаменим. В некотором смысле, он относится к категории базовых потребностей. Без фотографии нужного формата вы не получите новый паспорт, визу или легальную работу.

Не забывайте о сопутствующих услугах, которые часто предоставляются в таких салонах: печать бумаги, ламинирование, сшивание листов (например, диссертаций), изготовление ксерокопий.

Обычные фотографии действительно стали менее популярными. Теперь они играют роль чего-то архаичного, декоративного предмета, памятного подарка. Редко кто после крутой поездки или выходного дня с друзьями идет в гостиную, чтобы распечатать 10-20 кадров и положить их в фотоальбом.

Сейчас на рынке фотосъемки «остается на плаву» печать фотографий для использования в документах.

Поэтому идея начать такой бизнес является вполне успешной и потенциально прибыльной.

Как закон регламентирует такой бизнес?

Официальная регистрация бизнеса — это то, что вы действительно должны сделать в начале своей деятельности.

Чтобы избежать формальностей и денежных отчислений, многие предприниматели работают нелегально и не платят налоги.

И все впустую. В конце концов, создание индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью не занимает много времени и денег (800-3 000 рублей).

Поверьте, если вы будете скрываться от налоговых органов, последствия ударят по вашему карману гораздо сильнее.

Что делать, чтобы оформить свою деятельность официально?

• Первый шаг — регистрация ИП или ООО. Новичкам рекомендуется использовать второй вариант только при работе с юридическими лицами и/или когда бизнес организован несколькими людьми. Зарегистрировать индивидуальное предпринимательство проще и дешевле, а бухгалтерский учет будет упрощен, что также является большим плюсом. Вы можете прочитать инструкции по регистрации фирмы на сайте Налоговой службы Российской Федерации: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/petition. Выберите коды из классификатора ОКВЭД, который вы предоставляете при регистрации. Напомним: в январе 2017 года вступил в силу ОКВЭД-2 (https://okved2.ru). В настоящее время требуются следующие коды: 18, 18.1, 18.11, 18.12, 18.13, 74.2, 74.20, 82.19. Укажите один из них как основной + добавьте 5-6 других, которые будут применимы к вашему бизнесу. Затем приобретите кассовый аппарат.
• Второй вариант — использовать строго биллинговые формы. Это гораздо более дешевое решение, но оно потребует много времени. Кроме того, SBO требуют особых условий хранения. Хотя вам не понадобится лицензия, чтобы сделать фото на документы, никто не отменяет разрешение от СЭС и пожарной службы. Изучите их требования и приведите помещение под домик в соответствии с ними.

Вот совет: внимательно изучите законодательные требования к определенным видам съемки и постоянно обновляйте эту информацию.

• От теоретической части можно перейти к практической реализации идеи открытия бизнеса по продаже фотографий на документы.

Вариант №1. Будка для изготовления фото

• Инвестиции в бизнес: от 147 000 рублей.
• Срок окупаемости: от 6 месяцев.

Простой и оригинальный вариант бизнеса для начинающих — установить фотобудку.

Помимо фотографий для документов, клиенты могут делать и обычные фотографии. Винтажный дух, оригинальная атмосфера и возможность фотографировать в любое время (иногда такие места работают даже круглосуточно) привлекают людей без всякой рекламы.

А для предпринимателя этот вариант позволяет сэкономить на аренде, найме персонала и снизить общие расходы.

Подумайте о том, как организовать стенд для производства фотографий.

1) Выбор местоположения для фото-кабины

Выбирая место для фотобудки, обратите внимание на места скопления людей.

Люди, которым нужна фотобудка для документов, не будут ехать в конкретную точку на карте. Они будут просто активно смотреть по сторонам, ведь фотокабинок сейчас предостаточно.

Но не стоит забывать, что люди часто фотографируются в этих кабинках просто на память.

Поэтому такое расположение также будет выгодным:

• Рядом с почтовыми отделениями.
• В развлекательных центрах.
• Железнодорожные вокзалы, аэропорты.
• В парках аттракционов.

2) Где взять оборудование для изготовления фото?

Сама кабинка сделана очень просто из дерева, внутри установлено зеркало и хорошее освещение. Киоск яркий и заметный, висит занавеска, а в центре установлена небольшая скамейка для клиентов.

Но какое оборудование используется для съемки и последующей печати фотографий?

Все просто — для этого используется тот же автомат, что и, скажем, кофейный или снековый. Просто это оборудование имеет другую конструкцию и стоимость.

Вы можете рассчитать стоимость непосредственно на сайте каждого поставщика, выбрав нужные вам опции. Например, здесь: https://vending-apparat.ru/ceny-i-opcii/stoimost-fotokabiny-cena.html.

3) Как рекламировать точку, где можно сделать фото на документы?

Важное отличие фотобудки от обычной студии документальной фотографии заключается в том, что первая не нуждается в активной рекламе. Она сама по себе соблазняет людей.

Единственное, что вы можете сделать дополнительно, это использовать ярко освещенные стенды и мотивы. Если он находится не в самом оживленном месте, можно добавить несколько табличек на стенах или прямо на полу.

Поэтому, если вы откроете фотобудку, вы сэкономите не только на аренде и персонале, но и на рекламе.

4) Посчитаем рентабельность фотокабины

Давайте посчитаем, будет ли прибыльным такой бизнес, основанный на производстве фотографий на документы + мемориалы.

• Среднее количество клиентов — 10 человек/день (7 — фотографии для документов, 3 — мемориалы).
• Прибыль в день — 1 200 рублей.
• Стоимость в сутки — 60 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 36 000 рублей.
• Арендная плата + коммунальные услуги — 10 000 рублей.
• «Чистый» доход в месяц с одной точки — 26 000 рублей.

Вариант №2. Салон, в котором делают фото на документы

• Инвестиции в бизнес: от 120 000 рублей.
• Срок окупаемости: 6 месяцев.

Фотобудка — это скорее бизнес для начинающих.

Открыть полноценный салон, который будет делать фотографии на документы — это уже более серьезный шаг. Такой шаг требует больше денег и больше времени и усилий.

И все же организовать такой бизнес по принуждению могут даже те, кто никогда ничего не понимал в бизнесе. Рассмотрим пошаговый процесс организации.

1. Перечень услуг, которые будут оказывать в салоне

Главное преимущество салона фотобудки полного цикла — это спектр дополнительных услуг. Это увеличивает прибыль и позволяет привлечь больше клиентов.

Если необходимость в фотодокументе возникает у обычного человека не очень часто, то другие услуги печати — регулярно.

Какие услуги, кроме фотографий для документов, могут быть предложены в салоне:

• Печать фотографий различных размеров и текстур.
• Обработка документов — ксерокопирование, сканирование, ламинирование, сшивание листов.
• Производство сувенирной продукции с изображениями и дизайном клиентов (пазлы, кружки, чашки, медали, футболки и т. д.).
• Услуги по реставрации старых фотографий, поврежденных временем.
• Обработка фотографий.
• Перенос фотографий на электронные носители.
• Кроме того, можно продавать мелкие сопутствующие товары (чистые пластины, фототовары, батарейки, канцелярские принадлежности, статуэтки и т. д.).

2. Помещение для точки, где будут делать фото

Бизнес по изготовлению фотографий для документов и сопутствующие услуги привлекают клиентов только территориально.

Никто не будет специально идти куда-то только ради отпечатка или фотографий для документов. Исключение составляют небольшие города и села, где такие услуги предоставляются лишь в нескольких местах.

Исходя из этого, можно сделать вывод: чем лучше вы расположите свой магазин, тем успешнее он будет работать.

Какие места являются лучшими?

• Городские центры с высокой плотностью населения.
• Недалеко от перекрестков, автобусных остановок.
• Метро.
• В области торговых центров.
• Как можно дальше от конкурентов.
• Чтобы открыть салон, вам не нужно искать большое помещение. Самое главное, что в него можно поместить все оборудование и сделать «отсек» для фотографирования документов.

Оборудуют эту часть салона по такому примеру:

3. Оборудование для фото на документы

Оборудование — самая затратная часть создания бизнеса по фотосъемке на документы. Вам потребуется потратить на покупки около 50 000 рублей.

Давайте разберем этот список более подробно:

Категория	Описание	Стоимость (руб.)
	Ни в коем случае не экономьте на фотоаппарате. Не забудьте купить штатив.	От 10 000
	Вы сами выбираете, какой свет вам нужен в вашем случае. Примерное количество единиц показано на диаграмме выше.	10 000
	Для получения высококачественных изображений вам понадобится фотопринтер. Разумеется, в цвете.	10 000
	Стол и стул для оператора, стул для клиентов, зеркало, витрина для продукции, вешалка для верхней одежды и сумок.	30 000
	Лицензионное программное обеспечение стоит очень дорого. Но одно дело — использовать пиратские копии дома, а другое — в бизнесе. Так что не скупитесь и покупайте легальную версию.	40 000
	Выбирайте достаточно мощное оборудование, чтобы оно не зависало и не расстраивало ваших клиентов.	30 000
	Сюда входит покупка картриджей для принтера + бумага (фото и обычная).	От 6 000 (на складе)

Чтобы сократить расходы, загляните в магазины сувениров и подержанного оборудования. Мебель также можно купить подержанную (например, выкупленную из закрывшегося салона).

4. Какой нужен персонал для работы точки?

Для работы салона, который будет делать фотографии на документы + оказывать небольшие полиграфические услуги, могут работать 1-2 человека. Заработная плата одного оператора составит около 12 000-15 000 рублей/месяц.

В его/ее обязанности входит:

• Делать и обрабатывать фотографии клиентов (требуются навыки работы в Photoshop).
• Предоставлять другие услуги (ксерокопирование, печать с носителей).
• Принимать заказы на продукцию с индивидуальным дизайном.
• Осуществлять финансовые операции.
• Поддерживать чистоту в студии.
• Следить за инвентаризацией.
• Отвечать на телефонные звонки и письма.

Если вы установили 6-дневный рабочий график (с 9 утра до 5 вечера), сменный работник может не понадобиться. Однако все зависит от объема заказов.

Опытные люди рекомендуют предпринимателю для начала поработать одному, чтобы узнать «кухню» изнутри. Но долго оставаться в таком «положении» не стоит, потому что есть много других организационных вопросов, без решения которых бизнес исчезнет.

5. Реклама для студии, делающей фото на документы

То, что люди приходят в салон документальной фотографии по территориальному принципу, не означает, что нельзя использовать рекламу. Каждому бизнесу нужен маркетинг!

Вот что можно использовать в студии фотоуслуг:

• Раздавать листовки в людных местах.
• Внешняя отделка в ярких цветах.
• Установка баннеров возле студии.
• Создание сайта + продвижение.
• Введение системы накопительных скидок.

Экономить на рекламе нерентабельно, так как она напрямую влияет на прибыльность бизнеса.

Сколько стоит открыть обычный салон фото на документы?

Понятно, что стоимость открытия студии для съемок фотодокументов зависит от ряда факторов.

Рассмотрим пример стандартного салона, с небольшой площадью, со средним набором услуг и всего 1 сотрудником.

Стартовые вложения в бизнес:

Ежемесячные вложения в бизнес:

Бизнес — фото на документы: можно ли на этом заработать?

Основные факторы, от которых зависит срок окупаемости — это ежемесячные расходы + количество клиентов. Сразу стоит отметить: если у вас меньше 2-3 посетителей, салон может быть закрыт, это работает против вас.

Хотя фотобизнес не считается сезонным, определенная зависимость от времени года прослеживается.

В начале лета наблюдается пик заказов (поскольку начинается волна поступления в колледжи), а к Новому году и после него наступает почти полный спад (который компенсируется производством сувениров для подарков).

В среднем, значения возврата следующие:

• Средний чек — 100 рублей.
• Прибыль в месяц — 30 000 рублей (в начале лета — до 80 000).
• Срок окупаемости — 6 месяцев.

У вас будут лучшие фотографии, и недостатка в клиентах не будет!

5 советов от профи фото-бизнеса:

1. Даже если вы не будете фотографировать клиентов, стоит пройти краткий курс для фотографов. По крайней мере, вы можете посмотреть обучающие видео на YouTube (благо, недостатка в них нет)… Когда бизнес начинает расти, не жалейте средств на повышение квалификации персонала.
2. Один из лучших вариантов расположения бизнеса для фотографии — рядом с местом, где оформляют документы (визовый центр, паспортный стол). Можно даже договориться о размещении визитных карточек или другой рекламы непосредственно в здании учреждения.
3. Если дела идут хорошо, подумайте о масштабировании бизнеса. Однако эксперты рекомендуют открывать дополнительные торговые точки, а не расширять одну. Это поможет вам «сбалансировать» прибыль и поэкспериментировать с различными вариантами рекламной стратегии.
4. Для успешного ведения бизнеса вам необходимо попробовать себя в роли абсолютно всех участников процесса: от клиента до уборщицы. Это позволит вам выявить слабые места и изучить бизнес изнутри.
5. Документальная фотография — это бизнес, зависящий от доллара. Многие расходные материалы, а зачастую и само оборудование, приобретаются в иностранной валюте. Чтобы не зависеть от колебаний обменного курса, старайтесь накапливать резервы. Бумага, чернила и фотографические памятные вещи не имеют короткого срока хранения, поэтому их можно смело покупать на 4-6 месяцев. Это позволит вам получать прибыль, даже если расходы значительно возрастут.