Бизнес-план рекламного агентства с расчетами

Количество рекламных агентств стало быстро расти после 2000 года. Это компании, которые предоставляют рекламные услуги различным компаниям: работа включает в себя консультационные услуги, разработку подходящей рекламной стратегии, оценку рисков и предоставление рекламных услуг. Этот бизнес не потребует крупных инвестиций, и это его главное преимущество. Ниже мы рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы могли оценить свои возможности работы в этом сегменте.

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что необходимо отметить, это то, что рынок рекламных услуг продолжает расти, хотя он уже достаточно велик. Каков результат этого? Спрос на рекламные услуги постоянно растет, поскольку доля бизнеса во всех сегментах увеличивается, следовательно, растет и объем выполняемой работы. К преимуществам этого бизнеса относится отсутствие сезонного фактора. Хотя сезонность может повлиять на спрос, влияние будет незначительным. Основное количество клиентов, обращающихся за рекламными услугами, постоянно растет.

Анализируя рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что это направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или бизнеса сегодня напрямую зависит от маркетинга и рекламы и их эффективности. Именно это позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить о рынке по доле компаний, то можно сказать, что он заполнен лишь наполовину, что делает вход на него довольно легким. Важно понимать, что для этого вида бизнеса необходимо быть умным, гибким и креативным. Поэтому, если вы собираетесь открыть рекламное агентство, вам лучше быть сведущим в этой области. Если вы не имеете представления о рекламной индустрии и рынке рекламных услуг, вам будет очень трудно в этой нише.

Самым сложным этапом является не только выход на рынок, но и завоевание территории или доли рынка. Сегодня достаточно много рекламных кампаний присутствует во всех крупных городах, и подобные услуги предоставляют известные СМИ. Нужно быть готовым к большой конкуренции, которую обеспечивают как крупные, так и мелкие компании.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Для разработки рекламных стратегий и кампаний важно изначально подготовиться творчески. Вы должны быть внимательны при составлении предложений для клиентов. Обеспечивая высокое качество работы, вы можете быть уверены, что число ваших клиентов будет расти с каждым днем. Низкая цена может быть фактором притяжения. Поэтому на начальном этапе сделайте стоимость своих услуг немного ниже, чем в среднем по рынку.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной компании, но компании прибегают к ним часто: мало того, что говорят, что реклама — двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться малые и средние компании, поскольку крупные компании привыкли иметь дело с большими рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед началом работы необходимо определить направление деятельности компании, а также выбрать формат работы. В зависимости от функции, которую выполняет рекламное агентство, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для очень маленьких компаний будет очень сложно совмещать эти функции, поэтому на начальном этапе необходимо отдать приоритет одному направлению. Идеальным вариантом, конечно, было бы рекламное агентство, которое само генерирует контент и имеет налаженные каналы распространения рекламы.

Существует несколько типов рекламных агентств:

• Рекламное агентство полного цикла — выполняет полный спектр задач «под ключ».
• Креативное агентство разрабатывает различные виды рекламных кампаний.
• PR-агентство специализируется на проведении PR-кампаний, их разработке и реализации.
• Интернет-агентство, специализирующееся на интернет-маркетинге, продвижении, рекламных сайтах.
• Агентство наружной рекламы.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам нужно будет сделать для реализации бизнес-плана рекламного агентства, — зарегистрировать собственную компанию в государственных органах. Вы можете выбрать индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов вашей компании.

Вам необходимо выписать следующие коды ОКВЭД:

• 40 рекламных мероприятий.
• 13 маркетинговых исследований и опросов общественного мнения.
• 29 деятельность по радио- и телевещанию.
• 22 печать рекламных материалов.
• 25 другие виды полиграфической деятельности.
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание, что вам могут понадобиться не все эти коды. Для того чтобы четко определить, какие коды вам понадобятся, необходимо определить сферу вашей деятельности.

Еще одним преимуществом рекламного бизнеса является то, что вам не нужно получать никаких лицензий или патентов.

В качестве режима налогообложения вы можете выбрать ЕНВД или упрощенную систему. Чтобы принимать безналичные платежи, вам необходимо открыть собственный банковский счет. Также важно ознакомиться с местными правилами, регулирующими деятельность рекламных компаний. Вы можете обнаружить, что в вашем регионе действует иная процедура предоставления услуг.

Еще одна важная вещь, которую необходимо знать, заключается в том, что для размещения рекламы в некоторых местах требуется разрешение. Например, если вы собираетесь разместить рекламу в лифте, вам необходимо получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы избежать проблем, связанных с этими нюансами, важно ознакомиться с правилами.

Перед началом деятельности необходимо уведомить Роспотребнадзор. Офисные помещения должны соответствовать всем противопожарным нормам. Договор аренды офиса должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не можете продвигать свой собственный бизнес, как вы сможете организовать подходящую рекламную кампанию для бизнеса ваших клиентов?

• Обеспечить комплексный подход. Это означает изучение рынка и его условий, разработку всех шагов, создание рекламной и печатной продукции, разработку Интернета и многое другое до начала работы.
• При поиске каналов для размещения рекламы целесообразно ориентироваться на своего потенциального потребителя — средние и малые компании.
• Вы можете сосредоточиться на преимуществах. Как и в большинстве других рекламных кампаний, вам нужно показать клиентам свои низкие цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень обслуживания.

Поскольку основной целью вашего бизнеса является предоставление рекламных услуг, обращение к сторонним компаниям для аутсорсинга маркетинга и продвижения будет плохим шагом. Вам придется выполнять всю работу самостоятельно. Не забудьте учесть следующие виды продвижения при создании своей стратегии:

1. Создание собственного веб-сайта. Веб-сайт организации — это лицо организации. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, а во-вторых, это полноценная информационная платформа для продвижения, которая предоставит основную информацию о ваших услугах и акциях. Не забудьте поделиться подробностями о проделанной здесь работе.
2. Интернет-реклама. Этот вид рекламы идеально подойдет для рекламного агентства. Больше клиентов придет к вам только через Интернет. Используйте различные рекламные каналы, чтобы привлечь больше клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим вариантом будет реклама на радио и телевидении. Разместите рекламу в газетах и журналах.

Единственное, чего мы не советуем делать — это размещать рекламу, а также раздавать листовки. Вы вряд ли найдете своих потенциальных клиентов на улице. Эффективность этих методов будет очень низкой.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что необходимо понять при выборе офиса, — это то, какую функцию он будет выполнять. Если вы намерены встречаться с клиентами на их территории или в нейтральных местах, вы можете выбрать более бюджетный вариант. Если вы планируете принимать клиентов в офисе, лучше, чтобы он был респектабельным и авторитетным. Хорошим моментом является то, что, в отличие от большинства предприятий, для рекламного агентства офис не играет ключевой роли, особенно если вы можете работать с клиентами удаленно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабный бизнес, вам больше подойдет первый вариант. Прежде всего, вы сможете сэкономить много денег. Для этого ищите помещение в жилом районе, но с хорошим транспортным сообщением.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, все будет немного иначе. Вы хотите быть расположенным:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• в элитных районах города.

Чтобы произвести впечатление на клиентов, необходимо позаботиться об интерьере своего офиса. Если вы хотите проявить свою креативность, можно обратиться к ярким тенденциям и оформить офисное пространство в современном или китчевом стиле. Но не переусердствуйте. Клиенты предпочитают более серьезный подход. Помните, что офис всегда должен быть аккуратным и чистым, а также обставлен в соответствии с требованиями ваших сотрудников.

Хорошим решением будет использование презентации ваших работ; вы можете создать специальную подставку, на которой будет размещено ваше портфолио.

Когда дело доходит до меблировки офисного помещения, необходимо также подумать о приобретении необходимого оборудования. Прежде всего, вы должны убедиться, что у вас есть удобная зона приема клиентов. Вам также понадобятся:

• офисная мебель для ваших сотрудников;
• профессиональные компьютеры и оборудование для дизайнеров;
• принтер для создания собственных печатных материалов;
• телефонная линия и высокоскоростное подключение к Интернету;
• фото- и видеооборудование;
• приобретение необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Чтобы лучше понять, какое оборудование вам необходимо, начните с формата агентства, а также с функций, которые будут выполнять ваши сотрудники.

Закупка оборудования для рекламного агентства является крупной статьей расходов в капитальном проекте. Не рекомендуется экономить на этом. Конечно, на начальном этапе всегда есть желание потратить меньше, но лучше этого не делать. Если вы купите некачественное оборудование, вам придется вскоре его заменить.

Персонал для рекламного агентства

Поскольку владение собственным рекламным агентством — это бизнес в сфере услуг, у вас должен быть соответствующий персонал. Это может включать в себя:

• менеджер, который будет отвечать на телефонные звонки, общаться с клиентами, оказывать консультационные услуги;
• дизайнера для разработки рекламной продукции;
• маркетологу проводить исследования рынка и выбирать наиболее эффективные способы рекламы;
• специалист по компьютерным технологиям, умеющий работать с графическими редакторами, видеоредакторами и различными веб-сервисами.

Имея ряд специалистов, рекламное агентство может работать на основе аудита. Например, есть бухгалтер. Небольшое рекламное агентство не обязательно должно иметь собственного бухгалтера — это лишние расходы, без которых можно обойтись. Кроме того, для выполнения разовых заданий можно воспользоваться услугами фрилансеров, которых можно найти на специальных сайтах. Конечно, поначалу это очень рискованно, но уже через несколько месяцев у вас будет штат надежных людей, которым вы сможете поручать задания.

Финансовые расчеты для рекламной кампании

Ваши первоначальные инвестиции для открытия рекламного агентства будут состоять из:

• аренда помещения и его ремонт;
• приобретение оборудования для выполнения работ;
• регистрация компании в государственных органах;
• реклама.

Постоянные расходы включают заработную плату персонала, аренду и рекламу.

Рассчитать уровень прибыли рекламного агентства очень сложно, поскольку, как и в любом бизнесе в сфере услуг, доход компании будет зависеть от активности ее сотрудников. В случае положительного результата компания может зарабатывать от ста тысяч рублей в месяц — имеется в виду чистая прибыль. Рентабельность такой компании составляет 25%, а срок окупаемости наступает через шесть месяцев напряженной работы.

Анализ рисков для предприятия

Все риски можно избежать или свести к минимуму, главное — узнать о них заранее и подготовиться к ним. Рекламное агентство может столкнуться со следующей неприятностью:

• изменение экономической ситуации в стране, снижение уровня доходов населения;
• изменения в предпочтениях потенциальных клиентов;
• появление новых конкурентов, предлагающих лучшие условия для клиентов;
• изменения в законодательстве в данной области;
• низкий уровень производительности труда сотрудников;
• невыполнение обязательств перед клиентами и потеря репутации компании.

Контролируя деятельность своей компании во всех аспектах, вы сможете избежать вышеперечисленных рисков. Будучи готовым к ним, вы сможете приложить все усилия, чтобы избежать проблем.

Вы еще не зарегистрировали свой бизнес? Открыть индивидуального предпринимателя или ООО бесплатно онлайн. Если вы еще не решили зарегистрировать свой бизнес, вы можете воспользоваться этой услугой, чтобы подготовить документы для открытия индивидуального предпринимателя или компании с ограниченной ответственностью, а затем подать их на государственную регистрацию в удобное для вас время.