Бизнес-план рекламного агентства: образец с расчетами и финансовой моделью

Главная » Бизнес идеи » Бизнес-план рекламного агентства: пример с расчетами и финансовой моделью

Структурные элементы: только в единстве сила

Сразу можно сказать, что бизнес-план рекламной компании должен содержать все необходимые элементы. Отвергнуть здесь строительную часть — значит испортить все расчеты или компромисс. Его стоит составить и ответственно применять.

Основные моменты:

• Общее резюме проекта;
• Деятельность компании: сфера деятельности, производство, продажи, развитие;
• Анализ текущего рынка, положения конкурентов;
• Производственный план;
• Финансовый план.

Как правило, все вышеперечисленное, но в случае с конкретной информацией может потребоваться значительное время и усилия, чтобы записать ее.

Существуют различные способы сопоставления такого материала. Опытные предприниматели и бизнесмены обычно стараются все делать сами. С другой стороны, тем, у кого недостаточно опыта, можно посоветовать попытаться изучить все аспекты будущего бизнеса и планирования самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию. Консалтинговые агентства сегодня могут оказать вполне квалифицированную помощь. Они также имеют всестороннюю поддержку, что означает, что они могут помочь в кризисных ситуациях и так далее.

Стационарный способ

В этом случае проекционные рекламные проекторы устанавливаются стационарно, и необходимые изображения проецируются на стену того же здания. Все работы по установке займут примерно две недели. Помимо подключения к электросети, проектор должен быть защищен от непогоды. Навес может быть изготовлен из железа или пластика.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть рекламное агентство, важно проанализировать плюсы и минусы этого предприятия, чтобы правильно оценить риски и возможности для развития бизнеса.

Плюсы

1. Высокий спрос. Каждый бизнес, независимо от типа предлагаемых услуг или товаров, нуждается в рекламе.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать лояльную клиентскую базу.
3. Высокая производительность. С хорошо построенной маркетинговой стратегией и профессиональным персоналом вы сможете быстро добиться возврата инвестиций и хорошей рентабельности.
4. Минимальные инвестиции.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот недостаток плавно вытекает из преимущества высокого спроса. Чем больше спрос, тем больше предложение: таков закон рынка. Поэтому, чтобы правильно выйти на рынок с этой идеей и успешно ее реализовать, вам потребуется приложить достаточно усилий, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые места.

Учитывая высококонкурентный характер рекламного бизнеса, основной упор при написании бизнес-плана должен быть сделан на анализ рынка, поиск целевой аудитории.

Расчеты

Таковы расчеты, необходимые для открытия рекламного агентства с нуля.

Выручка

Более точное определение объема предоставляемых рекламных услуг:

• Интернет-реклама;
• Производство и размещение рекламы на билбордах (включая гигантские экраны);
• радио- и телевизионная реклама
• организация мероприятий по связям с общественностью (например, рекламных дегустаций).

Этого может быть достаточно. Конечно, можно выделить и другие области, но суть в том, что на первом месте стоит большинство с долей не менее 80%. Так какой смысл быть «маленьким»? Определим стандартную стоимость каждого элемента:

Интернет-реклама

Здесь доход организатора кампании формируется на основе кликов, то есть конверсий потенциальных клиентов, которым была показана реклама по ссылкам, каким-либо образом встроенным в видеоролик или электронный баннер. Рыночные ставки следующие:

• баннерная реклама — 350 рублей за 1 000 кликов;
• пользовательские форматы (RichMedia и т.д.) — 700 рублей за 1 000 кликов.

Однако стоит предположить, что стоимость одного клика составляет $0,001, поскольку последний формат онлайн-рекламы явно превосходит первый.

А вот определиться с производством рекламы сложнее: цены здесь варьируются от 1,5 тысяч до 300 тысяч рублей, в зависимости от того, что хочет клиент. Более того, возьмем упрощенную схему: мы будем продавать фильмы по 10 тысяч рублей для демонстрации в виртуальном пространстве. Далее определим нормативный показатель, которым является процент тех заказчиков (из общего числа разместивших заказы на показ рекламы в Интернете), которые в то же время должны сами производить рекламный контент. Пусть эта величина составляет 30% от общего числа претендентов.

С учетом конверсии (сколько пользователей из тех, кто увидел баннер или видеоссылку, перейдут), предполагаемой не менее 0,5%, и с учетом «одобрения» (доля тех, кто купил товар, относительно тех, кто перешел по ссылке) — в среднем не более 1%, то есть на каждые 100 кликов по рекламному баннеру будет приходиться в среднем одна продажа рекламируемого товара или услуги. Это, в свою очередь, означает, что для продажи партии в 10 000 единиц товара требуется 1-2 миллиона кликов (в зависимости от уровня одобрения). Это означает, что рекламное агентство может заработать от $1 000 до $2 000 на одном заказе. Стандартная рекламная кампания рассчитана на 40 дней, но для простоты она может длиться целый месяц, и доход от кампании снизится до $1 000.

Среднее количество клиентов (т.е. онлайн-кампаний), которыми может управлять квалифицированный работник, составляет семь. Таким образом, три ИТ-специалиста могут вести около 20 кампаний полный рабочий день, зарабатывая 20 000 долларов в месяц для агентства только в своей отрасли.

Следует также помнить, что для создания рекламы потребуется еще семь клиентов, а это еще 70 000 рублей ($1 000) к общему доходу. Общая сумма для этой темы составляет $21 000 в месяц.

Преимущества

Образец бизнес-плана рекламного агентства, написанный самостоятельно, содержит ряд преимуществ использования этого вида рекламы. К ним относятся:

• Прямой выход на конечного потребителя. Билет выдается каждому во время поездки, так как его необходимо сохранять на протяжении всей поездки, тогда у пассажира будет достаточно времени, чтобы прочитать информацию.
• Билет маленький и удобный, его можно легко хранить в бумажнике, когда это необходимо.
• Эффективность рекламы очень легко отследить. Если при предъявлении билета на нем напечатана информация о скидках.
• Выберите свою целевую аудиторию. Вы можете охватить как весь город, так и отдельные районы.
• Рекламный носитель очень интересен по своей конструкции.
• С вашей собственной рекламной командой привлечение людей не требует больших затрат.

Рекламное агентство имеет свои преимущества, которые заключаются в следующем:

1. Вы сможете быстро создать прибыльный бизнес.
2. Управлять бизнесом будет максимально просто, так как весь алгоритм работы будет представлен франчайзером.
3. Благодаря быстрому оформлению билетов вы можете сразу же оценить эффективность.
4. Рекламный носитель характеризуется низкой стоимостью.
5. Партнеры всегда будут поддерживать с вами контакт и предоставлять вам необходимую для работы информацию.

Рекламные носители в вестибюлях

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

Любопытство:
В рекламе часто используется прием «условия эффективности»: рекламируемый продукт окружен товарами и предметами, которые, как известно, вызывают у потребителя положительные эмоции.
Например, моющие средства лучше окружать изображениями детей, цветов, солнечного света и так далее.
Считается, что повторное знакомство с брендом в такой среде также неизменно вызовет положительное отношение к рекламируемому продукту.

Если для большинства видов бизнеса местоположение играет почти решающую роль, то для рекламного агентства ситуация иная.

В этом случае необходимо начать с бизнес-цели.

Будет ли он использоваться исключительно как рабочее место для персонала и руководства?

Или вы планируете получать клиентов, заказчиков и контракты?

Если вы только что открыли рекламное агентство и пока не планируете вести масштабные операции, первый вариант предпочтительнее из соображений экономии.

Для работы на дому можно просто арендовать небольшое помещение в жилом районе.

Вы также можете обставить его по своему вкусу и в соответствии с потребностями ваших сотрудников, а не ради впечатления, которое он произведет на ваших гостей.

Но и не переусердствуйте!

Может случиться так, что один из ваших клиентов захочет прийти, чтобы обсудить проблемы бизнеса.

И никогда не знаешь, что больше повредит твоей репутации: приглашение в творческую берлогу или срочный поиск ближайшего кафе или ресторана.

Если ваши намерения серьезны и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить больше внимания дизайну. Конечно, вы должны быть чистыми и опрятными.

Разместите образцы своих работ на видном месте — рекламное «портфолио».

Позаботьтесь о том, чтобы ваша приемная была удобной и просторной.

Также помните о юридических требованиях к офисной работе.

Все эти тонкости и расходы на организацию должны быть включены в соответствующие разделы бизнес-плана вашего рекламного агентства.

Вводная часть: начинаем создавать собственное дело

Бизнес-план для рекламного агентства может написать любой, но в нем обязательно будет пункт об общих деталях. Что делает его таким особенным?

По сути, во вступительном разделе вам необходимо заложить фундамент вашего будущего бизнеса. Вам нужно понять, почему он будет уникальным и где можно применить существующие активы. Если это не проблема, то оцените формат производства и продаж. Эта цепочка является основополагающей, поскольку ее разрыв приведет не только к организационной, но и финансовой нестабильности, что в конечном итоге закончится банкротством.

Если все готово, переходите к оформлению изображения. Имидж: внешнее представление конкретного объекта или темы, необходимое для эффективного продвижения ваших товаров и услуг.

Имя. Название компании может быть разным и никого особо не интересует, сами продукты — это нечто другое! Именно здесь вам придется напрячь мозги, чтобы придумать, как заинтересовать клиента и заставить его быстро запомнить название. Иногда вы можете обратиться к маркетологам или создателям изображений. Они смогут разработать все основные атрибуты имиджа компании, которые будут приняты только после их утверждения.

Логотип — еще один важный элемент, представляющий брендинг компании. Она должна неизменно сопровождать продукт и привлекать внимание. Статистика показывает, что те компании, которые используют логотип в своем бизнесе, в несколько раз более прибыльны, чем те, у которых логотипа нет.

Слоган — это короткое предложение, которое должно оказать психологическое воздействие на потребителя и побудить его купить ваш продукт. Слоган — это всегда короткое высказывание, которое представляется бессознательно.

Разновидности рекламных агентств

Начиная бизнес, необходимо выбрать конкретную нишу. Крупные агентства сочетают в себе множество различных функций, в то время как небольшие организации предоставляют только одну из услуг.

Все виды рекламного бизнеса можно разделить на:

• Рекламные агентства полного цикла — предоставляют клиентам полный спектр услуг по продвижению товара или услуги. Они проводят полный анализ рынка, а затем разрабатывают стратегию рекламной кампании. Такие агентства также имеют собственные производственные мощности для изготовления наружной рекламы и других материалов, а также организуют их размещение. Крупные рекламные агентства также могут использовать в своей работе субподрядчиков.
• Специализированные рекламные агентства: работают с конкретными клиентами или целевыми группами, либо выполняют отдельные функции (части полного цикла), но не проводят полноценных рекламных кампаний. Например, одни организации производят и размещают наружную рекламу, другие специализируются на разработке рекламных объявлений или рекламных мероприятий. Эти команды обычно работают в сотрудничестве с другими организациями.
• BTL-организации участвуют в мероприятиях и рекламных акциях.
• Медиаселлеры — это организации, которые покупают и продают рекламное пространство.

Владельцы рекламного бизнеса также могут выбрать две формы работы:

• продвигать клиента различными способами;
• наработать большую клиентскую базу.

По первой схеме в России работает очень мало рекламных компаний, за исключением специальных рекламных агентств, создаваемых политиками для проведения избирательных кампаний.

На Западе, наоборот, этот метод используется очень часто. Компании предпочитают, чтобы рекламные организации занимались исключительно их бизнесом, а не разделялись на несколько компаний. Обычно крупные конгломераты, такие как Pepsi, Coca-Cola и т.д., создают собственные рекламные агентства.

Эксперты советуют не определять свое поле деятельности, а начинать пищать для клиентов. От этого зависит, будете ли вы продвигать крупную компанию или зарабатывать деньги, обслуживая мелких и незначительных клиентов. Вы можете выиграть в обоих случаях.

Организационный и производственный план: как оформить нужные работы

Конечно, для запуска тех или иных продуктов вам просто необходимы следующие инструменты:

• Оборудование;
• Система связи;
• Человеческие ресурсы.

Хорошее рекламное агентство с исключительно хорошо разработанным бизнес-планом всегда будет иметь самое современное оборудование. Почему? Все очень просто — это техническое оснащение, которое позволит вам в короткие сроки создавать разнообразную рекламную продукцию, начиная от презентаций и заканчивая производством наружной рекламы.

Что касается общения. Конечно, вам понадобится интернет, а не только сетевой кабель. Помните, что современный мир давно перешел на беспроводные стандарты, поэтому приобретайте мощные маршрутизаторы — это сделает вашу работу более удобной, а клиент сможет получать всю необходимую информацию на свой телефон.

Конечно, вам также понадобятся человеческие ресурсы. Нанять хорошего сотрудника в сфере рекламы непросто. Прежде всего, человек должен быть творческим, но также необходимо техническое знание профиля.

Если следовать теории организации команд в западных компаниях, то лучше выбрать тактику более опытных молодых людей. Таким образом, вы сможете обеспечить быстрое общее развитие компании и создать стабильный микроклимат в коллективе.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство — это бизнес, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое рекламное агентство по продаже автобусных билетов предлагает уникальный и эффективный способ продвижения товара.

Данный бизнес-план разработан для представительства в городе с населением 250-350 000 человек.

Рекламный носитель представляет собой билет для посетителей размером 9*5 см с цветной рекламной печатью на обеих сторонах. Он создается на собственном оборудовании лучших мировых компаний и с использованием расходных материалов высочайшего качества.

Основные характеристики билета:

• Размер 90×50 мм;
• Реклама размещается на обеих сторонах билета;
• Нумерация до;
• Офсетная бумага плотностью 80 г;
• Цвет 4+4 (возможны другие варианты);
• Пачки по 200-250 листов;
• Приклейте в конце.

Преимущества билетной рекламы:

• 100% успех у целевой группы. На каждого пассажира выписывается билет, который хранится в течение всего времени поездки;
• Удобный формат визитной карточки позволяет хранить билет с интересным предложением в визитнице или сумочке;
• Возможность отслеживать эффективность рекламы со скидкой, специальным предложением или акцией, размещенной на билете;
• Возможность охвата как всего города, так и локального места в округе;
• Возможность размещения рекламы по всей России;
• Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает положительное отношение к бренду;
• Реклама на билетах позволяет быстро окупить инвестиции;
• Концепция рекламы на билетах подготовлена опытными маркетологами, которые помогут вам подготовить лучшее предложение для потенциальных клиентов;
• Недорогой контакт силами вашей собственной команды.

Сколько потребуется денег для открытия рекламного агентства?

Запуск рекламного агентства полного цикла потребует инвестиций в размере от 5 до 50 миллионов рублей. Окончательная сумма зависит от сферы деятельности и перечня предоставляемых услуг. В бизнес-плане на начальном этапе выделяют следующие статьи затрат

• Регистрация бизнеса — ххх рублей;
• Аренда офиса — xxx;
• Приобретение и установка оборудования — xxx;
• Ремонтные работы — xxx;
• Маркетинговая деятельность — xxx;
• Денежный резерв — xxx.

Закупка оборудования

Бизнес-план выделяет средства на приобретение и установку следующего оборудования для рекламного агентства

• Офисная мебель — столы, стулья, диваны, шкафы, стойки ресепшн.
• Компьютеры и многофункциональные устройства;
• Бизнес-телефоны и SIM-карты;
• Проекторы и экраны для конференц-залов;
• Билборды;
• Широкоформатный принтер;
• Следопыт;
• Лазерный резак;
• Прокатный стан;
• Горячая пресса;
• Гравировальный станок;
• Система сигнализации, мониторинг, огнетушители.

Аренда помещения также является важной частью открытия маркетингового агентства. Согласно бизнес-плану, офис должен обладать следующими характеристиками

• Расположена в центральной части города, есть возможность аренды в бизнес-центре.
• Площадь не менее 50 м2, отдельная зона приема, переговорные комнаты, кабинеты, зоны отдыха, санитарные помещения, складские помещения.
• Хорошая транспортная доступность, парковка.

Продвижение услуг

Для привлечения внимания клиентов в рамках бизнес-плана рекламное агентство создало маркетинговую стратегию, включающую такие мероприятия, как.

• Создание веб-сайта с подробным описанием услуг;
• Рассылка коммерческих предложений в муниципальные организации, проведение встреч;
• Участие в государственных закупках;
• Реклама в деловых журналах;
• Участие в бизнес-форумах и выставках;
• Рекламные конструкции с названием агентства, которому они принадлежат.

Анализ рынка

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить, что спрос есть. По мере роста спроса увеличивается и объем услуг, в которых нуждаются предприятия. Оценивая общий объем этого рынка, важно отметить сезонность, но она не оказывает тотального влияния на бизнес.

Среди прочих услуг и продуктов эта отрасль сегодня является одной из самых перспективных. При правильном планировании и развитии бизнеса можно за короткий период времени добиться возврата 15-20% инвестиций и получить хорошую прибыль.

Преимуществом этого вида бизнеса является постоянно растущий спрос на услуги. Пока новые компании продолжают выходить на рынок, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в том, чтобы утвердиться на рынке, обойти конкурентов и продвинуть свою продукцию. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес-идею открытия рекламного агентства, необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для менеджеров агентств в этой отрасли являются аналитический склад ума, гибкость и находчивость. Лучшее решение — найти сотрудников в соответствии с этими требованиями. Если владелец бизнеса раньше не работал в этой сфере, имеет смысл нанять профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при соблюдении этих условий можно ожидать, что компания будет успешно развиваться и приносить прибыль.

Финансы и возможные риски

Эта часть анализа рентабельности является одной из самых важных. Здесь необходимо учесть все затраты и на этой основе планировать будущие доходы и сроки окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они будут потрачены на аренду помещений, косметические или ремонтные работы, покупку оборудования и получение разрешений.

Размер начального капитала напрямую зависит от размера агентства и выбранной организационно-правовой формы. Суммы также различаются в зависимости от региона.

Для небольшого города стартовые затраты составят:

• Регистрация компании и регистрация акций — R30 000.
• Приобретение офисной мебели — 80 000 руб.
• Ремонт офиса — 60 000 руб.
• Офисное оборудование — 300 000 руб.
• Рекламная деятельность — 30 000 руб.

Минимальная необходимая сумма составляет 500 000 рублей.

Каждый месяц необходимо рассчитывать следующую сумму:

• Арендная плата за комнату площадью 40 квадратных метров составит около 50 000 рублей.
• Плата за телефон и интернет — 5 000 рублей.
• Налоговые вычеты — 5 000 рублей.
• Заработная плата — 80 000 рублей.

Другими словами, у вас должно быть 150 000 рублей в месяц.

Внимание!!! Этот расчет является относительным и приблизительным. Сумма может меняться в зависимости от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Очень сложно определить прибыльность этого сегмента. Есть много аспектов, от которых это зависит.

По результатам анализа существующих предприятий, половина дохода компании поступает от:

• Работа над дизайном логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Изготовление визитных карточек и рекламной продукции.

На основе этих данных можно рассчитать приблизительный срок окупаемости.

Стартовые затраты — 500 000 рублей.

Средний ежемесячный доход составляет 250 000 рублей.

Чистая прибыль составляет 80 000 рублей.

Срок окупаемости — 8-9 месяцев.

Выбор системы налогообложения

Последним важным юридическим моментом при открытии является выбор налоговой системы. В России существует несколько специальных систем налогообложения, общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход.

Оптимальным вариантом является УСН (упрощенная система налогообложения), заявление о переходе на УСН необходимо подавать сразу с пакетом документов при регистрации, иначе вы попадаете под общую систему налогообложения.

В ВМС США есть два режима, это:

• вычет из дохода составляет 6 процентов,
• вычет доходы минус расходы — 15 процентов.

Для рекламного агентства лучшим вариантом будет сначала доход, но если вы планируете много тратить в первый год, то лучше выбрать доход минус расходы в первый год.

Описание проекта

Проекционная реклама появилась в России относительно недавно, поэтому серьезной конкуренции в этой сфере деятельности не будет. Кроме того, этот способ рекламы позволяет проецировать изображение площадью более 150 квадратных метров. Поэтому он более эффективен, чем традиционные баннеры.

Благодаря этому вам не составит труда найти людей, желающих воспользоваться услугами вашей компании. Этот вид рекламного бизнеса является совершенно новым направлением в данной области. Этот вид был изобретен западными специалистами, но наши соотечественники уже разработали более доступную технику, оптимальную для наших условий.

Анализируем рынок: темпы роста и позиции конкурентов

Для начала необходимо собрать исчерпывающую информацию о рынке, его изменениях, динамике роста или падения, сезонной нестабильности и т.д. Эти данные можно получить из различных источников, начиная от официальных исследований, статистических показателей и заканчивая поиском профессиональных экспертов, которые работают в профессии много лет и знают большинство ее тонкостей.

Самое главное — определить уровень текущего состояния отрасли в целом и конкретного региона в частности. Если наблюдается устойчивый рост, можно спокойно пытаться войти на рынок и начать укреплять свои позиции; с другой стороны, снижение темпов развития говорит лишь о том, что победить в конкурентной борьбе будет формально невозможно.

При проведении общих расчетов нельзя упускать из виду тему конкуренции. Большинство компаний должны иметь свои индивидуальные показатели эффективности. Единственным исключением может быть сетевой бизнес, где формально это универсальный стандарт. Не беспокойтесь, если у кого-то невероятно устойчивое положение на рынке и бесспорное лидерство. Для этого требуются годы работы, постоянный поиск новых форм понимания клиентов и т.д.

Если вы хотите бороться с конкурентами, изучите все доступные методы и действуйте. В настоящее время существует множество литературы именно для этой цели. Важно помнить, что все персонажи компании индивидуальны, как и стартовые позиции, поэтому копирование чужого образа в будущем может привести к негативным последствиям.

Продукты и услуги, предоставляемые организацией

Любое агентство наружной рекламы или рекламное агентство полного цикла — это бизнес, который останется на плаву при любой экономической ситуации в стране, так как рост новых организаций с каждым годом только увеличивается. Направление, которое мы выбираем, является одним из самых эффективных способов продвижения товаров и услуг.

Рекламная компания работает более чем в 30 городах России, организация по праву может считаться одним из крупнейших агентств в рекламной индустрии.

Этот вид бизнеса подходит начинающему предпринимателю только в том случае, если город насчитывает более 300 000 жителей.

В качестве рекламного носителя мы выбрали банкноту. Формат объявления — 9 на 5 сантиметров, оно будет цветным и напечатанным с двух сторон. Печать будет осуществляться внутри агентства с использованием лучшего оборудования и материалов.

Давайте рассмотрим основные особенности рекламы:

1. Размер 9 на 5 сантиметров.
2. Реклама будет размещена на каждой стороне билета.
3. Банкноты с непрерывной нумерацией.
4. Билеты будут приклеены в конце.
5. Будет использоваться офсетная бумага плотностью 80 г.
6. Каждый пакет будет состоять из 200 или 250 билетов.

Расчет прогнозируемых доходов

В течение первых нескольких месяцев доход будет небольшим. Все зависит от активности сотрудников, количества привлеченных клиентов. Рассчитаем среднемесячный доход в первый год.

Работа	Средний доход предприятия
бизнес-менеджер	75 000 рублей
менеджер по маркетингу	80 000 рублей
художник (он же дизайнер)	96 000 рублей
IT-специалист	106 000 рублей
оператор	65 000 рублей
рекламный щит	48 000 рублей
Всего	470 000 рублей

Давайте проведем расчеты, предполагая нагрузку в 59-60%. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Выбираем формат предприятия

Чтобы правильно разработать проект, необходимо точно знать, что такое рекламное агентство. Последняя представляет собой компанию, которая владеет и арендует рекламные площади, изготавливает вывески, стенды и другие рекламные конструкции, распространяет продающие тексты в Интернете, решает задачи продвижения товаров и услуг.

Прежде чем открывать рекламное агентство с нуля, желательно выбрать тот формат компании, который вам наиболее близок и интересен. Имеются опции:

• Крупная компания, работающая в разных направлениях (агентство полного цикла)
• Дизайн-студия (создание стиля, логотипа, макета и т.д.)
• Bayers (работа в СМИ)
• Узконаправленная компания (один адрес)
• Производственное объединение (создание памятной продукции, цифровая печать, стенд и т.д.).

Важно! По мнению экспертов, первый рекламодатель должен выбрать направление и развивать его, например, продавая рекламу в Интернете.

Создание универсального рекламного агентства с нуля потребует значительных инвестиций: аренда офисов и покупка оборудования, наем квалифицированных сотрудников и т.д.

Потенциальными клиентами рекламного агентства являются:

• производства всех типов и размеров
• Рестораны, кафе, кофейни и другие предприятия общественного питания
• Компании розничной торговли различного уровня
• Фитнес-центры, тренажерные залы, парикмахерские и салоны красоты
• Юридические фирмы, нотариусы, солиситоры, букмекерские конторы
• Частные стоматологические кабинеты, медицинские клиники, аптеки и т.д.

После того как выбрана сфера деятельности, необходимо составить бизнес-план, в ходе его написания рассчитать сумму первоначальных инвестиций, определить необходимость получения кредитных средств, определить возможный уровень прибыли, рассчитать срок окупаемости предприятия, сделать прогноз рисков и т.д.

Оборудование

При выборе оргтехники, конечно, в первую очередь нужно брать мощные компьютеры, чтобы они могли отвести любые сквозняки. Все остальное можно выбрать по вкусу, но клиенты говорят, что им нравятся чистые офисы, оформленные интересным дизайном, так сказать, маска рекламного агентства.

Для самой минимальной версии вам понадобятся 2 компьютера с мощными процессорами, 1 цветной принтер, 2 стола и стулья.

Срок окупаемости инвестиций

Срок окупаемости открытия рекламного агентства указан в бизнес-плане как 3 — 5 лет.

Бизнес-план имеет четкую структуру, включает подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко изменять любые параметры бизнеса. Это лучшее решение для тех, кто планирует привлечь инвестиции, нуждается в кредите или имеет готовый шаблон для своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели рекламного агентства

Финансовая модель представляет собой отдельный файл в MS Excel, который фактически является

отдельный продукт для бизнес-планирования и расчета всех ваших

показатели. Каждый параметр финансовой модели может быть изменен вручную.

В финансовой модели нет макросов. Все формулы прозрачны и доступны для

модификации.

В процессе создания бизнес-плана мы используем десятки различных источников информации.

информация. К ним относятся данные поставщиков оборудования и отраслевых порталов, интервью с экспертами рынка и официальная статистика: такой систематический анализ данных дает полную картину всех параметров проекта: цены, стоимость оборудования, стоимость объекта, производственные затраты и т.д.

Важнейшим элементом полного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно иметь прогноз для всего бизнеса, с одной стороны, и иметь возможность видеть прибыльность по отдельным центрам прибыли или даже по отдельным продуктам, с другой стороны.

Прогноз движения денежных средств для рекламного агентства

Отчет о движении денежных средств является самым важным документом в любом бизнес-плане. Он предоставляет полную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых притоках и оттоках компании и позволяет оценить общую картину деятельности компании.

Алгоритм создания рекламного агентства

Перед созданием рекламного агентства необходимо изучить рынок в открываемом регионе, чтобы определить спрос и предложение на эти услуги, а также установить уровень конкуренции. После сбора необходимой информации предприниматель должен выбрать формат компании, направление развития и составить бизнес-план компании.

Бизнес-план, разработанный для рекламного агентства, должен включать следующие элементы:

• Регистрация индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью (мы рекомендуем прочитать, в чем разница между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью, чтобы принять правильное решение)
• Аренда или покупка помещений
• Закупка оборудования
• Работа с сайтом
• Выбор бизнеса и создание клиентской базы

Исходя из вышеперечисленных пунктов, предприниматель сможет определить, сколько денег ему потребуется вложить на начальном этапе, размер ежемесячных расходов, каналы поступления, возможные доходы, а также перспективы роста организованного бизнеса.

Целевая аудитория

Как начать рекламный бизнес? Необходимо определить целевую группу, которая будет основной аудиторией для этих услуг. Как уже говорилось выше, в период стартапа вы вряд ли попадете в крупные компании. Вам необходимо заработать имя и репутацию для бизнеса.

Поскольку деятельность «рекламодателей» может быть широкой или однонаправленной, выделяют следующие категории аудитории:

• Средние компании.
• Малые предприятия.
• Предприниматели.
• Магазины.
• Финансовые учреждения.
• Политические партии.
• Гражданские ассоциации.

Это лишь малая часть потенциальных клиентов, которых можно привлечь при правильном подходе.

Маркетинг

Вам не нужно обращаться в другие организации для продвижения своего рекламного агентства. Всеми этапами маркетинговой кампании могут заниматься ваши специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать доверие к нашей компании в глазах потенциальных клиентов.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его компаниям, которые могут быть заинтересованы в нем.

Веб-сайт компании будет разработан специалистом по информационным технологиям и веб-дизайнером. Важно, чтобы информация для клиентов была свежей и полезной. Хорошо разработанный веб-сайт — это не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить нашим клиентам.

Также IT-специалист, как опытный веб-пользователь, определяет, где и при каких условиях выгоднее всего разместить информацию агентства в Интернете. Веб-дизайнер и маркетолог разработают макет рекламного объявления для СМИ и подберут издание. Первоначальные инвестиции в маркетинг составляют 50 000.

Оптимально в самом начале работать на основе создателя бизнеса. Для этого он сам должен быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае вы можете включить в портфолио собственные рекламные витрины. Портфолио — лучший рекламный инструмент в этой отрасли.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Соответствующий персонал — основа работы рекламного агентства.

Поэтому предприниматель должен отдельно тщательно проработать государственную часть бизнес-плана.

Список должностей в бизнес-плане должен включать:

• дизайнеры (желательно два человека);
• директор (его функции часто выполняет создатель рекламного агентства, но это можно сделать только с опытом)
• менеджеры (оптимальное количество для начала — два человека, которые могут работать по сменам);
• но бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, поэтому имеет смысл передать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.

Однако такое количество сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес быстро и безопасно, а не постепенно.

И иметь соответствующие ресурсы.

Если ваши планы гораздо скромнее, то на первых порах можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Оценка возможностей

Как уже говорилось выше, сезонность отдельных видов бизнеса практически не влияет на рекламное агентство. Всегда можно найти клиентов, нуждающихся в этой услуге. Поэтому работа будет вестись в обычном режиме в любое время года.

В организации будет установлена 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Понедельник	9:00 — 17:00
Вторник	9:00 — 17:00
Среда	9:00 — 17:00
Четверг	9:00 — 17:00
Пятница	9:00 — 17:00
Суббота	Снаружи
Воскресенье	Выйти

Всего: 40 часов в неделю.

Такой способ работы не нарушает трудовое законодательство. Вам не придется придумывать смены, организовывать неполный рабочий день или оплачивать сверхурочные. Команда будет работать как единое целое.

Вы можете начать с минимального количества штатных сотрудников. Для оказания полного комплекса услуг вам понадобятся следующие специалисты:

• управляющий делами;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• рекламный щит

Каждый из них будет выполнять свои обязанности и получать определенную зарплату.

Компания будет запрашивать некоторые услуги у других организаций (печать плакатов, баннеров, реклама в СМИ). Клиент получает окончательную версию услуги. Когда компания вырастет, можно подумать о расширении бизнеса. Например, создание собственной студии наружной рекламы или производство сувениров.