Бизнес-план по открытию управляющей компании

ЖКХ — оптимальная сфера деятельности, где создать свою коммунальную компанию с нуля не составляет особого труда. Бизнес-план для управляющей компании ЖКХ составляется с учетом потребностей жильцов. Важно учитывать все детали, и тогда организация не только окупит себя, но и будет приносить большой доход. Ниже будет представлен образец бизнес-плана.

Компания по управлению жилищно-коммунальным хозяйством

Пошаговое руководство по созданию управляющей компании

Как открыть управляющую компанию с нуля: необходимая документация

Можно открыть управляющую компанию с нуля, но есть и другой вариант — открыть новую на базе другой. Первый вариант требует наличия следующих документов:

  • декларация управляющей компании и ее регистрация (Ф №11001 с 2002 года);
  • Устав управляющей компании
  • протокол собрания о создании компании;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначении директора компании
  • договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя;
  • подтверждение уплаты гербового сбора.

Если компания создается на основе существующего бизнеса или франшизы, то необходимая документация несколько отличается:

  • обновленный устав организации;
  • Заявление о регистрации изменений (Федеральный закон № 13001 от 2002 года);
  • Протокол собрания, на котором было принято решение о внесении изменений.

Затем вносятся изменения в документацию управляющей компании. Программы развития компании подтверждены.

Затем управляющая компания должна выбрать банк, с которым компания будет сотрудничать в будущем. Там будут открыты все текущие и сберегательные счета. Важно знать, как открыть сберегательный счет. Сначала необходимо внести половину капитала, а затем полностью пополнить счет до истечения двадцатимесячного срока. Также можно внести всю сумму (менее 50% не допускается). Затем производится окончательный отбор клиентов и подходящих объектов.

Какие условия и требования для получения лицензии?

Выдача лицензии управляющей компании, занимающейся жилищно-коммунальной деятельностью, является юридическим обязательством. Управленческая и финансовая деятельность может осуществляться только гражданами России или официально зарегистрированными организациями. Закон также требует, чтобы руководство было квалифицированным.

Лицензию можно получить в Государственной жилищной инспекции. Его не нужно продлевать, так как он недействителен. Важной особенностью лицензии является то, что она ограничена территориально, и на каждый дом выдается один документ.

Основаниями, по которым лицензия управляющей компании может быть отозвана, являются:

  • невыполнение компанией рекомендаций жилищной инспекции;
  • на счету управления два дела об административных правонарушениях.

Если компания продолжает нарушать правила и закон, организация может быть принудительно закрыта, а ее лицензия отозвана. Но нарушитель не будет привлечен к ответственности, пока не будет решен вопрос с новой управляющей компанией. Поскольку этот процесс может быть длительным, жильцам придется самостоятельно проводить ремонтные и финансовые операции во время разбирательства.

ТСЖ и ЖСК

Основные риски и перспективы развития бизнеса. Одна лицензия на каждое обсуждаемое здание. Это делается для того, чтобы избежать злоупотреблений со стороны управляющих и ТСЖ.

Аренда помещения и ее стоимость

Управляющая компания для осуществления своей деятельности должна иметь офисное помещение и прилегающие к нему вспомогательные помещения. Если бизнес-план ЖКХ будет реализован, то оптимальный размер помещения составит 40 м2 (главный офис) и 30 м2 (вспомогательные офисы). Таким образом, общая площадь составляет 70 м2. Средняя стоимость аренды комнаты за квадратный метр составляет 1 500 рублей. Следовательно:

70×1500=105,000 ежемесячная арендная плата.

Также помещению потребуется косметический ремонт, в среднем он составляет 500 рублей за м2. При расчете получается:

70х500=35000 рублей.

Общие затраты и расходы на аренду и ремонт составляют: 105000+35000=140000 рублей.

Лучшим вариантом расположения офиса управляющей компании в жилищно-коммунальном секторе является один из домов, которые обслуживает компания. Также необходимо оснастить диспетчерскую необходимым для организации оборудованием и установить телефонную линию с телефонами.

Подсобные помещения необходимы для хранения специальной одежды и инструментов, а основные здания — для оптимальной работы персонала.

Какое оборудование необходимо приобрести?

Для повышения производительности труда сотрудников управляющей компании важно обеспечить им надлежащие условия работы. Важно оснастить помещение организационным оборудованием и приобрести

  • компьютеры (полностью собранные) и принтеры, телефоны, интернет и канцелярские принадлежности — стоимость варьируется около 100 000 рублей
  • офисная мебель (стулья для сотрудников, столы и сейфы, дополнительная мебель) — стоимость 60 тысяч рублей;
  • если компания ориентирована на сферу ЖКХ, то сотрудников необходимо оснастить специальным оборудованием (лопаты, шланги, тачки и другие инструменты) и материалами, необходимыми для процессов трудовой деятельности — общая стоимость составляет 140 тысяч рублей.

Сумма, необходимая для обеспечения арендаторов всеми условиями труда и услугами, составляет 300 тысяч рублей. В зависимости от количества занятых работников, площади покрытия и других факторов расходы могут увеличиваться или уменьшаться.

Расчистка снега

Менеджер должен оснастить своих сотрудников для выполнения задач на объекте

Подбор персонала и оплата труда

Должно быть несколько групп сотрудников — руководство, обслуживание и бухгалтерия. Сотрудники управляющей компании должны быть квалифицированными, ответственными и добросовестными, поэтому эти факторы следует учитывать при отборе кандидатов.

Вознаграждение работника зависит от занимаемой им должности и сложности должностных обязанностей. В состав персонала должны входить:

  • Директор управляющей компании. Его зарплата составляет 35 000 рублей;
  • Ведущий (главный) инженер (высококвалифицированный сотрудник, знакомый с эксплуатацией жилищных агрегатов). Заработная плата составляет 30 тысяч рублей;
  • Бухгалтер — зарплата составляет 25 тысяч рублей;
  • Диспетчер — зарплата составляет 15 тысяч рублей;
  • Сантехники, зарплата одного работника — 20 тысяч рублей. Оптимально наличие в штате двух сотрудников данной специализации;
  • Электрики (также два специалиста), зарплата каждого из них составляет 20 тысяч рублей;
  • сторожа (оптимально два), его зарплата составляет 15 тысяч рублей;
  • юрист, в его обязанности входит помощь в составлении договоров, поэтому он работает неполный рабочий день, следовательно, его ежемесячная зарплата составляет 10 тысяч рублей.

Формула с расчетом общей суммы для выплаты заработной платы работникам, занятым полный рабочий день:

35 + 30 + 25 + 15 + 2х20 + 2х15 + 10 = 225 тысяч рублей в месяц

Для управления квартирным блоком необходимо предоставить сотрудникам двух специалистов в одной области. Тогда производительность каждого из них не пострадает, и они всегда смогут заменить друг друга в случае непредвиденных обстоятельств.

Деньги и документы

Хорошая ценовая политика позволит менеджеру избежать ущерба

Маркетинговый план для управляющей компании

Маркетинговый план так же важен для становления и развития любой компании, как план ЖКХ для управляющей компании. Существует устойчивый принцип: чем лучше разработан маркетинговый план, тем успешнее организация продвигается вперед и получает более высокую прибыль.

Маркетинговое планирование необходимо в бизнес-планах для поиска путей решения ситуаций, не связанных с бизнесом. Управление всем бизнесом основывается на трех элементах, а именно:

  • управление изменениями в компании;
  • управление развитием структуры и ее деятельностью;
  • индивидуальные решения для местных управленческих ситуаций.

Важно учитывать изменения во внешних и внутренних компонентах компании. Заранее составленный план действий позволит избежать провала в осуществлении оперативных мероприятий в критический момент.

Как создать сайт для управляющей компании?

Создание веб-сайта включает в себя дизайн, содержание и применение маркетинговых методов и онлайн-инструментов. Поскольку этот процесс трудоемкий и требует многих навыков, создать сайт самостоятельно довольно сложно.  Вы можете обратиться к разработчикам сайтов, их много, что позволяет выбрать оптимальный вариант.

Обращаясь к разработчикам, необходимо оплатить их работу, примерная стоимость их услуг составляет 10 000 рублей. Кроме того, каждый год финансовые затраты идут на поддержание сайта, его рекламу и оплату домена, который стоит около 3 тысяч рублей. Итого, выходит — 13 000 рублей.

Рентабельность бизнеса в управляющей компании

Термин «прибыльность управляющей компании» означает период времени, в течение которого все расходы компании окупаются и компания начинает приносить прибыль управляющей компании. Для того чтобы рассчитать коэффициент рентабельности, необходимо знать такие данные, как общие расходы управляющей компании и чистая прибыль компании.

В таблице ниже приведен пример расчета рентабельности в бизнес-плане:

Месяц Доход Расходы Перечень доходов управляющей компании
Июль 50 тысяч рублей 80 тысяч рублей 0
Август 80 тысяч рублей 80 тыс. рублей 0
Сентябрь 110 тысяч рублей 90 тысяч рублей 20 тысяч рублей
Октябрь 145 тыс. руб. 104 тыс. руб. 41 тыс. руб.
Ноябрь 180 тыс. руб. 115 тыс. 65 тыс. руб.
Декабрь 250 тыс. руб. 150 тысяч рублей 100 тысяч рублей
Январь 125 тыс. руб. 100 тыс. руб. 25 тысяч рублей
Февраль 175 тыс. руб. 112 тысяч рублей. 63 тысячи рублей.
Март 280 тыс. руб. 165 тыс. 115 тысяч рублей
Апрель 270 тыс. руб. 160 тыс. руб. 110 тыс. руб.
Май 310 тыс. руб. 175 тысяч рублей. 135 тыс. руб.
Июнь 300 тыс. 172 тыс. 128 тысяч рублей.

Затем чистая прибыль суммируется:

0+0+20+41+65+100+25+63+115+110+135+128=802 тысячи рублей чистой прибыли

Итоговые результаты рассчитываются по формуле:

805 тысяч рублей (инвестиции, которые были потрачены на открытие компании): 802 тысячи рублей (чистая прибыль за год) = 1 год и 06 месяцев.

Получается, что затраты на управляющую компанию, окупятся за 1,06 года. Этот расчет подходит только для предпринимателей. Очень редко бизнес — план работает с первого месяца в прибыль, как правило, первые 2-3 месяца идут с доходом с «-» и бояться не стоит.

Обсуждение

Стоит помнить, что большой прибыли сразу может и не быть, но при правильных мерах она будет стабильно расти в будущем.

При создании собственной компании по управлению жилищно-коммунальным хозяйством важно уточнить все нюансы, чтобы составить оптимальный и наиболее проработанный бизнес- и маркетинговый план проекта. Четкая структура компании по управлению жильем, правильно подобранный персонал и добросовестное ведение учета позволят предпринимателям получать большой доход и избежать возможных проблем. Важно, чтобы каждая компания имела лицензию на управление, заверенную юридическим лицом, чтобы ее деятельность считалась законной.

Веб-сайт компании, приобретение полезных контактов, использование маркетинговых приемов — все это способно вывести компанию на новый уровень. Однако следует помнить, что этот вид деятельности довольно рискованный.

В общей сложности затраты составят около 800 000 рублей и окупятся за 1-2 года. Инвестиционная база, жилой фонд и другие показатели могут ускорить прибыльность управляющей компании.

Менеджер должен обладать тактическими знаниями, специальными навыками, большими амбициями и преданностью делу. При составлении контрактов и документации необходимо соблюдать осторожность. Вы можете положиться на экспертов, но лучше самому разбираться во всех тонкостях этой сферы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог о деньгах и инвестициях
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector