Бизнес-план по организации детских праздников

День рождения ребенка — что может быть веселее, интереснее и радостнее этого события. Родители хотят, чтобы день рождения их ребенка или другая важная дата стали незабываемыми. Компаний, предоставляющих такие услуги, сегодня очень много. Начинающие предприниматели все чаще обращают свое внимание на эту сферу бизнеса, поскольку она не требует больших инвестиций, а креативность и воображение способствуют быстрому прогрессу бизнеса. Бизнес-план по организации детских праздников — это не только написание сценариев и подготовка шоу. Она включает в себя полный анализ рынка, определение уровня конкуренции, создание собственного конкурентного преимущества, поиск артистов и многое другое. В результате, при правильной организации бизнеса, он может окупиться за короткое время и приносить хороший доход.

Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи

Актуальность услуг по организации детских мероприятий растет с каждым годом. Это объясняется несколькими факторами:

Увеличение рождаемости — с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 миллионов детей.
Стабильность — экономическая ситуация в стране достаточно стабильна, зарплаты, хоть и не резко, но все же растут, что позволяет людям откладывать деньги на отдых. Для семейных пар с детьми досуг в основном заключается в посещении развлекательных мероприятий для малышей.
Доступность — это отчасти критерий, вытекающий из предыдущего, а также из низких цен на организацию детских мероприятий.

Совокупность факторов говорит о том, что 80% семей могут позволить себе такой подарок для ребенка, и более половины людей так и поступают. Спрос на услуги компаний и частных артистов настолько высок, что бронирование осуществляется за несколько недель, а иногда и месяцев вперед. Это особенно актуально для предновогодних праздников и летнего периода.

Положительные стороны бизнеса:

Востребованность — если раньше дети видели клоунов и артистов только в цирке или на общегородских представлениях, то сегодня за небольшую плату веселые персонажи лично посещают детей и приносят им радость.
Клиентская база — благодаря качеству работы, широкому выбору сценариев и разумной цене предприниматель быстро приобретает постоянных клиентов, обеспечивающих стабильный доход без простоев.
Прибыльность — организация праздников не требует огромных инвестиций, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячной закупке товаров, возврате просроченной продукции и т. д. Вам достаточно один раз купить или сшить костюмы на заказ, а затем просто обновить реквизит. На первых порах можно даже обойтись без офиса и вести дела только по телефону, а встречи с клиентами проводить в кафе. Отсюда высокая величина чистой прибыли при минимальных инвестициях.
Никаких ограничений по заработку — предприниматель может зарабатывать ровно столько, на сколько у него хватит креативности и воображения. Некоторые ограничиваются 2-3 работами в неделю, другие организуют 15-20 шоу за тот же период, работают с несколькими группами артистов или делают их постоянными сотрудниками.
Работа, приносящая радость, — немаловажный фактор для творческих людей. В этом случае деятельность по организации детских праздников станет не ежедневной рутиной, а хобби с хорошей прибылью.

Минусы:

Конкуренция является основным недостатком деятельности. В каждом среднем и крупном городе уже есть несколько известных компаний по организации детских праздников. Превзойти их на старте невозможно, так как у новичка нет репутации и известности в этой области. Предприниматель должен проделать тяжелую работу по продвижению своего проекта, развитию клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
Человеческие ресурсы — количество сотрудников и формат работы напрямую зависят от предполагаемого масштаба бизнеса. Но в любом случае, неквалифицированные артисты могут серьезно повредить репутации нового игрока на рынке, поэтому к подбору персонала нужно подходить максимально ответственно. На первых порах имеет смысл заключить договор на разовое проведение праздника с известными городскими артистами. Позже лучше нанять собственную команду, для которой успех будет такой же заботой, как и для главы компании.
Отсутствие спроса на услуги — причиной могут быть несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, известные образы и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы в Интернете от клиентов. В результате предпринимателя, проработавшего 1-2 месяца, может ждать нелегкая судьба в сфере детских мероприятий.

Подпись. Прежде чем приступить к организационным вопросам ведения бизнеса и зарабатывания денег, необходимо провести анализ рынка, определить потребности клиентов, определить среднюю стоимость исполнения и реквизитов, рассчитать ожидаемые расходы и доходы. Только на основе этой информации можно переходить к практике, если определена потенциальная прибыльность проекта.

Анализ рынка

Целевая аудитория

ЦА бизнеса для детских праздников — дети и их родители. И здесь в дело вступает небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что раз уж вечеринка оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Следовательно, неправильно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей, и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными — родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.

Поэтому дети являются основной целевой группой. Вся рекламная кампания должна быть направлена на них, размещать продукцию в местах, где дети обязательно заметят информацию, а затем обязательно донести ее до родителей. И сделайте это так, чтобы взрослые не смогли отказать детям в празднике.

Ценовая политика

Стоимость организации рождественских вечеринок — расширяемая концепция. Все зависит от продолжительности шоу, количества артистов и задействованного реквизита.

Руководствуясь стоимостью шоу и расчетом потенциальной выгоды, а также средними расценками по городу.

Примерная цена может выглядеть следующим образом (в рублях):

2,500-3,500 — 30-минутное шоу с одним артистом;
6 000-7 000 — то же самое, но с животными или птицами;
9,000 — 1-часовая программа с 2 или 3 аниматорами (могут использоваться животные)
15 000-20 000 — групповое шоу с 7-10 детьми.

Кроме того, ценовой сегмент шоу можно разделить на:

«премиум»;
«стандарт»;
«экономика».

Цены на каждый вариант отличаются в зависимости от потребностей клиентов.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Провести конкурентный анализ несложно. Одинокие артисты, для которых этот вид деятельности является подработкой, не могут быть приняты во внимание. Рассматриваться могут только компании и индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников и широкий спектр программ.

До 90 процентов всех конкурентов можно перечислить через Интернет — Яндекс или Google Maps, 2ГИС, региональные печатные СМИ.

На основе полученной информации составляется список наиболее популярных агентств и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих услуги по организации детских мероприятий, и определяется формат их деятельности.

Что учитывается в работе игроков:

ценовой сегмент;
количество программ;
качество и количество реквизита;
присутствие животных в шоу и других оригинальных мероприятиях;
уровень занятости;
специфика работы — заключение договоров с кем угодно, включая частных лиц, или работа только с образовательными учреждениями и выступление на муниципальных мероприятиях.

Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других компаний и формирования собственного конкурентного преимущества.

Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по организации детских праздников, существуют некоторые риски, связанные с этой деятельностью:

Снижение спроса на услугу — риск, связанный с высоким уровнем конкуренции, а также с благосостоянием населения. Рост цен на продукты питания, коммунальные услуги и отсутствие роста заработной платы напрямую влияют на снижение количества бронирований.
Длительный срок окупаемости — в случае недостаточной рекламы на продвижение бизнеса могут уйти месяцы, в течение которых в проект вкладываются время и деньги, но он так и не окупается.
Другие факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговых ставок).

Фактор сезонности

Бизнес по организации детских праздников можно условно назвать сезонным. Это особенно заметно в преддверии новогодних праздников. В этот период спрос на артистов в образе Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому вы можете заработать несколько недель 3-месячного дохода.

Кроме того, существует еще несколько пиковых времен года:

в конце зимы — начале весны, совпадая с Масленицей;
май — окончание учебного года в детских садах;
сентябрь — начало года в детских садах;
конец октября — празднование Хэллоуина.

Это все заказы государственных и частных структур, которые вместе с родителями хотят сделать детей счастливыми. Заказы на проведение дней рождения не являются сезонными и поступают регулярно в течение всего года.

Синопсис. Ошибочно думать, что организация детских праздников предполагает работу только в выходные и праздничные дни, потому что в будни дети заняты учебой. На практике вечеринки по случаю дня рождения заказываются в день рождения ребенка. Невозможно объяснить ребенку, что «сегодня твой праздник, но сегодня понедельник, все на работе, поэтому давай отметим твой день рождения в субботу, когда соберутся родственники и друзья». Заказы от эстрадных артистов поступают постоянно.

Организация бизнеса по шагам

Регистрация деятельности

Ответ на вопрос, с чего начать бизнес по организации детских мероприятий, всегда один — с регистрации в качестве предпринимателя. Это может быть индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Если опыта в этой сфере нет, а масштаб проекта предполагает не более 4-6 человек, то логичнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Процедура проста:

подготовка документов — паспорт, ИНН, анкета, квитанция об уплаченной госпошлине (800 рублей);
подача заявления в налоговую инспекцию;
предоставление кодов ОКВЭД;
выбор налоговой системы;
представление документов.

Вы можете забрать свой бизнес сертификат в течение 5 дней.

Коды ОКВЭД:

93.29 — развлекательные мероприятия;
96.09 — персональные услуги, не включенные в другие группировки;
74.20 — фотодеятельность.

Налоговый режим — УСН 6%.

Аренда помещения

Офис играет второстепенную роль в деятельности по организации мероприятий для детей. Многие предприниматели, работающие в этой сфере, утверждают, что можно успешно начать бизнес вообще без помещения.

На практике это возможно, если хранить реквизит и принимать заказы дома, а с клиентами встречаться в общественных местах, демонстрируя портфолио на планшете или ноутбуке. Насколько это удобно и практично — каждый решает для себя сам.

Преимущества офиса:

предпринимательский статус;
рабочий комфорт;
умение демонстрировать выполненную работу, программы и реквизит;
удобное место для хранения реквизита;
наличие постоянного рабочего места вдали от родственников, которые могут помешать переговорам.

Требования к помещению стандартные:

площадь — 15-20 кв. м;
небольшое хранилище для реквизита;
свежий косметический ремонт;
необходимая офисная мебель для работы;
расположение — центр города или оживленный район.

Несмотря на то, что более 50% заказов будет поступать через интернет и по телефону, наличие собственного офиса создаст хорошее впечатление о руководителе.

Составление перечня услуг компании

Количество программ зависит от предпочтений предпринимателя. Конечно, чем больше, тем лучше, но, как говорится, «перебарщивать» тоже не стоит. Некоторые программы вы можете позаимствовать у своих конкурентов, остальные — придумать свои собственные.

Подпись. Более 50% всех шоу-программ развлекательных агентств идентичны друг другу. Это нельзя назвать плагиатом, поэтому вы можете смело использовать проверенные и испытанные шаблоны.

Написание собственных сценариев — это большой шаг к успеху. Если у вас нет опыта в этой сфере, вы можете пригласить сценаристов и писателей. После написания успешные программы приносят доход в течение нескольких лет.

Что должно быть обязательным условием:

программы с известными героями мультфильмов (Лунтик, Маша и Медведь, Смешарики, герои Диснея) — занятия рассчитаны на детей младшего возраста;
шоу мыльных пузырей;
программа «Юный алхимик» — оригинальные фокусы, основанные на знаниях химии;
задания и интеллектуальные игры для детей в возрасте 10-12 лет;
дискотека и световое шоу;
фейерверки.

Индивидуальные программы, основанные на предпочтениях, возрасте и интересах ребенка, также могут быть разработаны заранее в консультации с родителями.

Покупка оборудования

Приобрести оборудование для офиса несложно. Необходимо приобрести комплект мебели и оргтехники. Широкоэкранный телевизор или проектор пригодится, если вы хотите показать свое портфолио или посмотреть часть программы.

Кроме того, вам понадобятся костюмы. Их можно изготовить на заказ или купить готовые, что практически одинаково по цене. Лучше заказывать персонажей, которых нет в свободном доступе.

Разработка сценариев и покупка реквизита

Конкретный перечень и количество реквизита зависит от разработанных программ и утвержденных персонажей. Качественная акустика с микрофоном и освещением, а также музыкальная система — обязательное условие.

На начальном этапе сценарии могут разрабатываться профессионалами, но в дальнейшем бизнес-менеджер в любом случае будет вникать в суть процесса, понимать актуальность рассматриваемой программы и необходимость ее пересмотра. Писать собственные сценарии гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд, и после того, как вы проработаете в индустрии детских праздников хотя бы полгода, все становится предельно ясно.

Подбор персонала

Нетрудно догадаться, что главными действующими лицами в компании детского праздника являются артисты. Первоначально для совместной работы следует пригласить 3-4 человека. Их можно нанимать как на постоянной основе, так и на неполный рабочий день, если люди параллельно занимаются другими проектами.

Примечание: Лучше всего иметь собственный штат сотрудников, чтобы одни и те же люди не работали с вашими конкурентами и с вами.

Требования к аниматорам:

опыт работы;
до 35 лет (можно и старше, в зависимости от формата доступных сценариев);
приятная внешность;
коммуникативные навыки.

Кроме того, 1-2 человека понадобятся в офисе для составления отчетов, ответов на телефонные звонки и курирования проектов.

Реклама и маркетинговая политика

Продвижение бизнеса по организации детских мероприятий — одна из главных задач предпринимателя. Необходимо использовать как можно больше ресурсов:

телевидение и радио;
наружная реклама (баннеры, билборды, плакаты);
собственный сайт — необходимое условие для эффективного продвижения услуг;
группы социальных сетей;
реклама в муниципальных и общественных изданиях;
реклама внутри и снаружи общественного транспорта;
распространение листовок и визитных карточек в супермаркетах, развлекательных центрах и кинотеатрах;
сотрудничество с детскими садами и начальными школами (распространение брошюр среди родителей);
контекстная реклама в Интернете.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Стоимость стратегии (в рублях):

10 000 — регистрация бизнеса и составление дополнительных документов;
35 000 — подписание договора лизинга (первоначальный взнос);
50 000 — ремонт помещений;
100 000 — приобретение офисного оборудования
250 000 — приобретение костюмов и реквизита
100 000 — реклама;
25 000 — гонорары за услуги по подготовке сценариев и программ;
20 000 — непредвиденные расходы.

Всего: 590 000 рублей.

Текущие расходы

Затраты в первый месяц работы:

35 000 — аренда;
10 000 — коммунальные услуги (офис);
70 000 — зарплата офисному персоналу.

Заработная плата артистов будет сдельной, поэтому она не включена в общие расходы.

Итог: 115 000 рублей.

Доходы, расчет прибыли и срок окупаемости

Доход от бизнеса по организации детских праздников зависит от размера и стоимости заказов.

Средняя цена вечеринки — 6 000 рублей. Количество показов в неделю — 12-15.

Общий доход в месяц — 360 000 рублей.

Из этой суммы вычитаются обязательные расходы — 360 000-115 000 = 245 000 рублей.

Около 145 000 уходит на зарплату артистам (4-5 человек), а также на обновление реквизита.

Чистый доход предпринимателя составляет 100 000 рублей.

Для начинающего бизнеса это выше среднего. В дальнейшем и общий доход, и чистая прибыль увеличивались из месяца в месяц.

Срок окупаемости проекта с учетом всех инвестиций, периодических расходов на рекламу и реквизит — от 8 месяцев до года.

При планировании бизнеса по организации детских праздников необходимо учитывать десятки нюансов и тонкостей, игнорировать которые на этапе открытия будет невыгодно. Грамотно составленный бизнес-план, подробные финансовые расчеты и заранее подготовленный сценарий избавят от многих проблем, связанных с неправильным распределением ресурсов.

Выбрать похожую франшизу

По имени.
По инвестициям.

	Франшиза службы заказа такси «Максим» Инвестиции: от 150 000 рублей Служба заказа такси «Максим» работает уже более 18 лет. Все бизнес-процессы были налажены в первые 6 лет. С проверенной системой и четкими инструкциями, сегодня мы уже присутствуем более чем в 1 000 городах, из которых не менее 500 — в Российской Федерации.

	Детский центр «Полиглот» Инвестиции: Инвестиции от 460 000 руб. «Полиглотики» — это федеральная сеть детских языковых центров, где дети в возрасте от 1 до 12 лет изучают иностранные языки. Методический центр компании разработал уникальную программу, помогающую детям начать говорить и думать на иностранном языке. Мы заботимся о всестороннем развитии наших маленьких полиглотов и предлагаем дополнительные занятия по математике, творчеству, литературе, науке…
	Франшиза «Винный базар» Инвестиции: инвестиции 6,500,000-10,000,000 ₽ Идея открыть винный бар с качественным ассортиментом и приятными ценами появилась у Евгении Качаловой в 2013 году. После некоторого времени, потраченного на создание целостной концепции, поиск подходящего места и команды, первый Винный Базар появился в Москве! В мае 2014 года «Базар на Комсомольском проспекте» открыл свои двери и сразу полюбился гостям.
	Франшиза «Дыхание Сибири» Инвестиции: инвестиции 190 000-460 000 ₽ Компания «Дыхание Сибири» была основана Семеном Сазыкиным, это 5 бизнесов и все они приносят стабильный доход, многопрофильные компании. Мы динамично развиваемся и постоянно совершенствуем франчайзинговый пакет. Компания занимается десертами с эффектом «WOW», которые привлекают внимание и рекламируются восхищенным клиентам через социальные сети. За 3 месяца продаж франшиза охватила 32 города….
	Франшиза «G.Bar» Инвестиции: 3,800,000 — 5,000,000 ₽ инвестиции. «G.Bar» — крупнейшая в мире сеть салонов красоты, обслуживающая более 60 000 клиентов и предоставляющая более 140 000 услуг в год. Сеть G.Bar включает 6 собственных баров красоты (Киев, Москва) и 21 франшизу по всему миру, включая Россию, Украину, Польшу, Казахстан, Кыргызстан, Словакию, Кипр, США. Компания была основана в 2015 году.
	Франшиза «Zamania» Инвестиции: 28,000,000-50,000,000 ₽ инвестиции. «Zamania» — это парк развлечений для всей семьи. Он объединяет в одной концепции множество элементов активного веселья: батутные зоны, лабиринты, красочные сетки, веревочный парк, тарзанка, троллейбус, футбольное поле, песочница, тюбинг и специально отведенная зона для детей, комнаты для празднования дней рождения и мастер-классов, семейное кафе и т. д. «Zamania» — это.
	Франшиза «Cone Cream» Инвестиции: 500,000-1,200,000 ₽ инвестиции. «Cone Cream» — это сладкий бизнес с хорошей атмосферой! Мы превратили обычную покупку мороженого в уникальный опыт. Яркая форма, удивительная презентация, дружелюбное обслуживание в сочетании с безупречным вкусом натуральных ингредиентов обеспечивают восторг и лояльность покупателей. Cone Cream — это не просто бизнес по продаже мороженого, это маленький праздник в каждой покупке.
	Глобальная свадебная франшиза Инвестиции: 200 000 ₽ инвестиции. «The Global Wedding» — свадебное агентство, предоставляющее свадебные услуги в Санкт-Петербурге с 2009 года и за рубежом с 2014 года. В 2017 году был открыт офис в Москве. Клиентами агентства являются пары, которые хотят организовать яркую, незабываемую свадьбу.
	Дом в аренду по франшизе Инвестиции: 250 000-300 000 ₽ инвестиции. Наша компания предлагает вам открыть свой собственный бизнес и заняться арендой домов для отдыха и отпусков. Недвижимость может быть сдана в аренду на краткосрочной или долгосрочной основе. Это прибыльный бизнес, который быстро окупит себя. Сотрудничая с нами, вы получите готовый и простой проект с высокой рентабельностью и налаженными бизнес-процессами.
	Дом в аренду по франшизе Инвестиции: 1,200,000-2,000,000 ₽ инвестиции. Арт-студия и кафе «Дворики-Прядки» — это нетрадиционное пространство для творческих экспериментов с интересными курсами, семинарами и мастер-классами. Вы можете отпраздновать день рождения вашего ребенка в нашей студии. Мы поможем организовать ваш праздник на самом высоком уровне: разработаем идею и напишем сценарий, составим меню и оформим декорации, подготовим развлекательную программу для детей и родителей.
	Франшиза «Форт Боярд» Инвестиции: 2,800,000 ₽ инвестиции. Компания является официальным представителем телепроекта «Форт Боярд» в России и владельцем бренда «Золотая лихорадка». Основное направление деятельности — детские праздники и корпоративные мероприятия для взрослых в формате квест-шоу. Это новый формат празднования на рынке. Площадь помещения составляет от 500 квадратных метров, летом оно находится на открытом воздухе, а зимой — в помещении.
	Франшиза школы лягушек Инвестиции: 650,000 — 1,050,000 ₽ инвестиции. «Школа лягушек» — это солидный и прибыльный проект и, прежде всего, проект с душой. Именно тогда бизнес становится вашей жизнью, вашим делом, вашим домом, вашим другом и дорогой, по которой вы идете уверенно! В школе Frog все обучение сосредоточено вокруг одного человека: тебе!

Каждому свое, но для меня было очень интересно подумать обо всех аспектах бизнеса. После вашей статьи в копилку пошло больше. Все еще на стадии сайта и уже нашли офисное помещение для avito (это было совсем не сложно). С нетерпением ждем возможности порадовать детей!