Бизнес-план коворкинг центра

В этой статье рассматриваются основные элементы бизнес-плана для коворкинг-центра. Коворкинг-центры только набирают обороты в России, хотя в зарубежных странах это уже известная концепция и популярный тип организации бизнеса. Поэтому уровень конкуренции на российском рынке невысок, что позволит начинающему предпринимателю занять свою нишу.

Однако основное внимание следует уделить детальному анализу спроса. Это лучше всего сделать в рамках бизнес-плана для коворкинг-центра. Он структурирует всю необходимую информацию, обосновывает дальнейшие шаги, производит необходимые расчеты и строит финансовую модель будущей компании.

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как уже упоминалось выше, одним из основных этапов процесса бизнес-планирования для коворкинг-центров является изучение спроса населения на данный вид услуг. Поскольку круг покупателей ограничен, перед открытием необходимо изучить, сколько потенциальных покупателей и сколько они готовы за него заплатить.

Кроме того, основное внимание следует уделить расчету эффективности и рентабельности инвестиций, а также прогнозу прибыли.

Хорошо проработанный маркетинговый план в бизнес-плане является неотъемлемой частью запуска коворкинг-пространства.

Пример бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Файлы

Бизнес по созданию коворкинг-центров предполагает открытие помещения, где работают люди, арендующие рабочее место на определенный срок. Это пространство включает в себя предоставление следующих услуг:

Предоставление рабочего места с необходимым оборудованием;
Возможность использования конференц-залов;
Организация образовательных курсов и семинаров;
Кофе и напитки включены в стоимость.

Это обозначает область с рабочей атмосферой, которая важна для целевой группы и включает в себя:

Фрилансеры;
Деловые люди;
Самозанятые люди.

Одним словом, люди, чья работа не привязана к конкретному месту, но которым требуется инфраструктура для проведения встреч или которые просто не чувствуют себя комфортно или не могут выполнять свою деятельность из дома.

Бизнес-план для коворкинг-центра предоставляется в формате MS Word — в нем уже есть все таблицы, графики и описания. Вы можете использовать его «как есть», потому что он уже готов к использованию. Вы также можете настроить каждый раздел в соответствии со своими потребностями.

Например: если вам нужно изменить название проекта или местоположение бизнеса, это можно легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в MS Excel — финансовая модель имеет выделенные параметры — это означает, что вы можете изменить любой параметр и модель автоматически все рассчитает: построит все таблицы, графики.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, достаточно изменить объем продаж для конкретного продукта (услуги) — модель рассчитает все автоматически, и все таблицы и графики будут готовы немедленно: месячный план продаж, структура продаж, динамика продаж — все будет готово.

Главной особенностью финансовой модели является возможность изменения всех формул, параметров и переменных, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, сможет адаптировать модель под свои нужды.

Преимущества коворкинга

Работа из дома, а также в различных кафе и антикварных кофейнях — вот основные альтернативы коворкинг-центрам. Преимущества использования коворкинга следующие:

Общение с единомышленниками;
Все для того, чтобы встретиться и договориться;
Уметь пользоваться сканером, принтером и другим оборудованием;
Дешевле, чем аренда офиса;
Не отвлекайтесь;
Комфортная и творческая рабочая обстановка;
Хорошее расположение.

Стоит также упомянуть, что в программу обычно включены прохладительные напитки и специальная зона питания, что создает оптимальные условия.

Также набирают популярность специализированные коворкинг-центры, объединяющие представителей одной профессии, например, дизайнеров, копирайтеров, веб-разработчиков и т.д.

Вышеперечисленные преимущества коворкинг-центра должны быть отражены в маркетинговой программе в рамках бизнес-плана.

Помещения для коворкинг центра

Ключом к успеху бизнеса по созданию коворкинг-комнат является подходящее помещение, основными требованиями к которому являются:

Хорошее расположение. В идеале он должен находиться в центральной части города или деловом районе.
Дизайн. Чем привлекательнее дизайн, тем больше людей захотят работать в этом помещении, особенно творческие натуры.
Предусмотрены различные области. Например, рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественное освещение.
На территории отеля есть бесплатная парковка. Это особенно важно для центра города, так как клиенты обычно приходят на несколько часов.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для того чтобы начать бизнес по организации коворкинг-центра, необходимы следующие этапы:

Анализ рыночной ситуации. Конкуренты, спрос, порядок ценообразования, факторы внешней среды, влияющие на развитие.
Описание концепции, включая идею, цель, перечень услуг, создание прайс-листа и т.д.
Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
Подготовка финансового плана, расчет целесообразности и эффективности инвестиций.
Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, регистрация в налоговых органах, выбор налогового режима, открытие банковского счета.
Поиск помещений, утверждение дизайн-проекта, проведение ремонтных работ.
Приобретение оборудования и мебели.
Рекламная кампания.
Отбор и найм сотрудников.

Следовательно, по сути, на основе заранее составленного бизнес-плана открыть коворкинг-центр.

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Создание коворкинг-бизнеса потребует следующих инвестиций на начальном этапе:

Аренда помещения — ххх рублей.
Проектные и ремонтные работы — xxx;
Приобретение оборудования — xxx;
Регистрация и открытие банковского счета — xxx;
Реклама и маркетинг — xxx;
Денежный резерв — xxx.

В общей сложности от 5 до 50 миллионов рублей, в зависимости от помещения, поскольку именно аренда и оборудование составляют большую часть стартовых инвестиций.

Для этого можно использовать как собственные, так и заемные средства. Для получения кредитов или привлечения инвесторов вам понадобится профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план для коворкинг-пространства можно скачать по ссылке ниже. Он рассчитывает финансовую модель и структурирует всю необходимую информацию.

Еще один перспективный вариант развития бизнеса — майнинг криптовалюты. Бизнес-план майнинга криптовалюты поможет вам разобраться во всех нюансах этой сферы.

Оборудование для коворкинга

Чтобы организовать комфортное пространство для коворкинга, в рамках бизнес-плана необходимо приобрести следующее оборудование:

Для помещений для совместной работы — компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехника, колонки, наушники, веб-камеры.
Для переговорных и конференц-залов — проектор, плазменная панель, доска.
Для зоны отдыха — кофеварка, холодильник, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
Мебель — столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и т.д., как указано в проекте планировки.

Кроме того, в обязательном порядке должно быть предусмотрено высокоскоростное беспроводное подключение к Интернету и зарядное устройство. Расходы коворкинг-центра, связанные с приобретением оборудования, включены в финансовый план бизнес-плана с расчетами.

Продвижение коворкинг центра

Главная задача предпринимателя на начальном этапе — привлечь как можно больше посетителей. Для этого могут быть осуществлены следующие мероприятия. Эти мероприятия и бюджет на них определяются в бизнес-плане коворкинг-центра.

Во-первых, создайте сайт продаж и группы в социальных сетях для коворкинг-бизнеса и займитесь их продвижением среди целевой группы, так как клиенты являются активными пользователями Интернета.

Во-вторых, наличие ярких вывесок и раздача листовок рядом с близлежащими кафе и антикварными кофейнями станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть систему бонусов для постоянных клиентов или скидки при покупке долгосрочной подписки. Кроме того, можно организовать бесплатный пробный визит.

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит вам представить свой коворкинг-центр как можно большему количеству людей.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат основой для расчета прогнозируемой прибыли коворкинг-центра.

Издержки коворкинг центров

Эти расходы необходимы для поддержания функционирования коворкинг-пространства и обеспечения его развития и включения в него:

Арендная плата за помещение — ххх рублей;
Платежи за коммунальные услуги и услуги связи — xxx;
Налоговые платежи — xxx;
Заработная плата — xxx;
Обслуживание оборудования — xxx;
Прохладительные напитки и питание — xxx;
Реклама — ххх; Паблисити — ххх.

Общие эксплуатационные расходы на содержание коворкинг-центров составят от ххх рублей в месяц и будут покрываться за счет гостевых платежей за услуги.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основной частью которой является оплата услуг коворкинг-центра:

Аренда рабочего пространства — от ххх рублей в месяц;
За вход на мероприятия — от ххх рублей в месяц;
За дополнительные услуги — от ххх рублей.

Общий ежемесячный доход может составлять до ххх рублей. Тогда, с учетом имеющихся затрат, чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от хххх рублей.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

Организационный план коворкинг-центра включает в себя следующие позиции:

Администратор;
Маркетолог;
PR-менеджер;
Бухгалтер;
Работник зала;
Сотрудник.

Кроме того, для работы над дизайн-проектом потребуется дизайнер. В зависимости от масштаба коворкинг-центра, общее количество сотрудников будет составлять 7 и более человек.

Срок окупаемости вложений в коворкинг центр

При расчете эффективности проекта коворкинг-центра одним из основных показателей является срок окупаемости, который был рассчитан в бизнес-плане и составлял от 3 до 5 лет.

Бизнес-план коворкинг-центра с расчетами

Бизнес-план четко структурирован, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко изменять каждый параметр бизнеса. Это лучшее решение для тех, кто планирует привлечь инвестиции, хочет получить кредит или имеет готовый шаблон для разработки бизнес-плана.

Структура финансовой модели коворкинг-центра

Финансовая модель представляет собой отдельный файл MS Excel — по сути, это
отдельный продукт для планирования бизнеса и расчета всех его
показатели. Каждый параметр финансовой модели может быть изменен вручную.
В финансовой модели нет макросов. Все формулы прозрачны и доступны для
можно изменить.

Подробный расчет инвестиций для запуска коворкинг-центра

При работе над бизнес-планом мы изучаем десятки различных источников
информация. Сюда входят данные от поставщиков оборудования, отраслевых порталов, интервью с экспертами рынка, официальная статистика — такой систематический анализ данных дает полную картину всех параметров проекта: цены, стоимость оборудования, стоимость помещений и т.д.

План доходов от бизнеса

Важнейшим элементом полного бизнес-плана является гибкий план продаж. С одной стороны, важно иметь прогноз для всего бизнеса, а с другой — иметь возможность видеть прибыльность по отдельным центрам прибыли или даже по отдельным продуктам.

Прогноз движения денежных средств для коворкинг-центра

Отчет о движении денежных средств является самым важным документом в любом бизнес-плане. Он содержит исчерпывающую информацию об операционных, инвестиционных и финансовых притоках и оттоках компании и позволяет оценить общую картину деятельности компании.

Стоит ли открывать коворкинг?

Низкий уровень конкуренции и востребованность данного продукта на рынке создают благоприятные условия для развития бизнеса по открытию коворкинг-центров и получения прибыли.