Праздничное агентство занимается каждым праздничным событием, внося яркие краски в жизнь и делая все возможное, чтобы гости и клиенты остались довольны. Популярность ее услуг растет год от года.
Бизнес знаменитостей привлекает своей простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:
- Самостоятельное принятие решений о форме и масштабах деятельности
- Гибкий график работы
- Бесплатное планирование и индивидуализация перечня предоставляемых услуг
- Высокий спрос на услуги агентств
- Открытие с нуля
- Отсутствие фактора сезонности
- Различные возможности работы
- Достойный доход
Есть и недостатки, в том числе:
- Повышение конкуренции
- Трудности с поиском заказов на начальном этапе
Лучше открывать такое агентство в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.
Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
Основная задача агентства — организация праздников для клиентов и решение любых связанных с этим проблем. Решившись на это интересное занятие, необходимо составить бизнес-план с пошаговым развитием каждого этапа.
Анализ спроса и конкуренции
Вам следует начать с изучения спроса на конкретные услуги, деятельности конкурентов, организующих их, их цены и предложения. Информацию можно найти в интернет-ресурсах и позвонить в конкурирующие организации. Также можно размещать тестовую рекламу и подсчитывать звонки.
Оценив все возможности, определитесь с нишей. Следует признать, что спектр услуг в индустрии досуга обширен, что дает свободу выбора начинающему предпринимателю.
На рынке праздников есть не только конкуренция, но и партнеры: саунд-продюсеры, ведущие мероприятий. Обмен контактами и перекрестными ссылками приносит пользу, увеличивая количество заказов без дополнительных усилий и инвестиций.
Определяем перечень услуг
Еще одним пунктом бизнес-плана является перечень услуг, предоставляемых компанией, и их стоимость. При выборе направления остановитесь на одном или нескольких вариантах специализации:
- Украшение праздников
- Проведение юбилеев, дней рождения, юбилеев
- Организация свадебных торжеств
- Детские мероприятия, спектакли
- Организация деловых мероприятий: корпоративные мероприятия, семинары и конференции
- Клубные тематические вечеринки для частных лиц
- Выходные дни для государственных праздников: Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Святого Валентина и т.д.
Для каждого направления следует подготовить готовый сценарий со списком артистов и участников вместе с их фотографиями, что даст клиентам представление о предстоящем мероприятии. Оптимально иметь дело с 1-3 смежными темами. Помимо проведения торжества агентство может предоставить услуги фото- и видеосъемки, договориться с кафе или рестораном об аренде зала и так далее.
Целевой группой будут мужчины и женщины в возрасте 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить свою долю на зрелищное мероприятие.
Процесс предоставления услуги будет выглядеть следующим образом:
- Принятие заказа с согласованием типа и сроков предоставления услуги
- Заключение договора с клиентом
- Подготовка к организации мероприятия, предоставление необходимого оборудования
- Непосредственная реализация услуги
- Оценка качества через общение с клиентом и обратную связь
Поиск и ремонт помещения под офис
Необходимо найти подходящее офисное помещение. Он может быть расположен в центре города, в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость его аренды будет выше.
Также подходит более бюджетный вариант аренды помещения в подвале жилого дома первой линии в жилом районе. Самое главное — обозначить видимость помещения с помощью яркой вывески и оригинального дизайна на входе.
Здание должно быть подключено ко всем коммуникациям, отоплению, водоснабжению и электроснабжению в соответствии со стандартами. Желательно наличие парковки и удобного подъезда.
Необходимая площадь офиса — 20-40 квадратных метров, разделенных на приемные для гостей, сотрудников и помещение для хранения реквизита, оборудования. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тысяч рублей в месяц.
Ремонт комнаты обойдется в 20-50 тысяч рублей с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т.д. На стене можно повесить фотографии торжеств.
Оформление документов и регистрация бизнеса
При этом бизнес должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель или как юридическое лицо. Для регистрации в ИП необходимо подать заявление по форме с указанием паспорта и ИНН и оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Для общества с ограниченной ответственностью необходимо не менее 10 000 рублей уставного капитала, устав и 4 000 рублей госпошлины.
Налоговый режим для обоих вариантов — УСН с вычетом 6% от дохода. Коды ОКВЭД:
- 93,29 за другие развлекательные мероприятия;
- 74,20 за фотосъемку;
- 96,09 за другие личные услуги, не включенные в другие классификации.
Также потребуются разрешения от СЭС и пожарной службы, договор аренды помещения и договор на поставку коммунальных услуг.
Найм персонала
На начальном этапе вам не потребуется большой штат сотрудников для организации мероприятий. Вы можете нанять одного или двух помощников, обладающих воображением и организаторскими способностями. Количество персонала зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов:
- Без постоянного персонала
В этом случае большинство функций выполняют собственные сотрудники агентства, а при возникновении заказов нанимаются подрядчики или партнеры. Такой формат позволяет сэкономить на зарплате, но создает проблемы с поиском подрядчиков. - С полным планированием и организацией мероприятий
Этот вариант предполагает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, диктор, конферансье и другие, что потребует больших затрат. Поэтому данный формат подходит для уже существующей компании. - Комбинированный вариант
Он заканчивается созданием небольшого штата универсальных сотрудников с привлечением отдельных специалистов по мере необходимости. Он считается самым перспективным форматом работы.
Из необходимых сотрудников:
- 2-3 шоумена
- Менеджер по приему заказов и привлечению клиентов
- Писатель
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на неполный рабочий день или использовать аутсорсинг. Нанимайте творческих людей с опытом работы в индустрии развлечений.
Закупка оборудования
Для работы агентства необходимо приобрести некоторое оборудование и мебель. В кабинете должен быть стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалка для одежды и компьютер. В подсобном помещении необходимы полки и книжные шкафы. Телевизор, звуковая система, микрофоны, усилители, воздушный шар с гелием, красочная музыка, DVD-плеер и т.д.
Не обязательно иметь полный список оборудования. Это можно делать на постоянной основе при подготовке к определенному событию. Эта статья расходов составит около 200-300 тысяч рублей.
Реклама и маркетинг
Презентуйте себя с помощью эффективной рекламы, чтобы о вас узнало как можно больше потенциальных клиентов:
- Разработка собственного сайта, наполнение его фотографиями с мероприятий, видео-отзывами, информацией о предоставляемых услугах с ценами на функционал
- Размещение рекламы в электронных СМИ, социальных сетях и тематических форумах.
- Привлекательная наружная реклама: заметные вывески, баннеры и рекламные щиты
- Раздача визиток, флаеров возле развлекательных центров, торговых центров и мест скопления людей
- Размещение рекламы в лифтах, подъездах жилых домов и на транспортных средствах
- Реклама в средствах массовой информации
- Использование рекламы из уст в уста (реферальные кампании, скидки и т.д.).
Будьте готовы потратить значительную часть своего времени на поиск клиентов и создание репутации в первые два месяца.
Разработайте запоминающийся логотип и сделайте звонки в малые и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Используйте всевозможные каналы для продвижения своего бизнеса и привлечения клиентов, чтобы обеспечить постоянный поток заказов.
Сколько стоит открыть праздничное агентство
Размер первоначальных инвестиций зависит от формата бизнеса. Аренда небольшого офиса для самостоятельного ведения бизнеса без сотрудников может стоить около 200 000 рублей. В более крупных масштабах потребуется около 450-500 тысяч рублей, из них:
- Инвестиции на приобретение оборудования и мебели составят 300 тысяч рублей.
- Расходы на аренду офиса и оформление документов — 40 тысяч рублей.
- Расходы на ремонт помещения — 50 тысяч рублей.
- Инвестиции в маркетинг и рекламу потребуют 40 тысяч рублей.
- Прочие расходы — 20 тысяч рублей.
Средняя стоимость и зависит от региона, в котором вы находитесь, количества приобретенного оборудования, его состояния: новое или бывшее в употреблении.
Сколько можно заработать на праздниках
Размер прибыли и срок окупаемости зависит от размера и количества заказов, тарифов в вашем городе, поэтому назвать конкретную цифру сложно. В среднем часовая праздничная программа стоит 4-5 тысяч рублей.
Занимаясь минимум 5 видами деятельности в неделю, можно заработать за месяц 100 тысяч рублей. При таком количестве стартовые инвестиции окупаются за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокодоходном предприятии.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Основная сложность в этом бизнесе — создание и поддержание клиентской базы. Поэтому уровень и качество обслуживания всегда должны быть на высоте.
- Рост конкуренции не является проблемой для устоявшегося бизнеса с эффективными каналами привлечения клиентов.
- Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или отсутствия артиста можно легко предотвратить, если иметь в запасе универсального артиста на замену и регулярно проверять оборудование на предмет его исправности.
- Опасности сезонности как таковой нет, так как высокий спрос на новогодние праздники, сменяющие 8 марта и после выпускные вечера, утренники, а лето и осень обещают заказы на свадьбы, юбилеи.
Чтобы избежать проблем в работе агентства, необходимо иметь под контролем весь процесс предоставления услуг, взаимодействия с клиентом.
В заключение
При правильном подходе бизнес по организации и оформлению праздников принесет ожидаемую прибыль. Вести бизнес под давлением могут даже неопытные предприниматели.
Самое главное — определить концепцию и продумать ее поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию, можно подумать о дальнейшем расширении.
