5 этапов запуска бизнеса по организации и проведении мероприятий

organizacija-i-provedenie-meroprijatij-kak-biznes

Организация вечеринок — это настоящий вызов для человека, который не разбирается в этой отрасли. Помимо стандартных нюансов, существует ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение за внешней помощью для решения проблемы становится скорее необходимостью, чем желанием.

В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий как бизнес. Нюансы и этапы реализации этого проекта будут подробно описаны позже.

Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий

Если рассматривать нишу в английском ключе, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются event-агентства. В своем старом проявлении — это коммерческое предприятие с персоналом и тамадой в качестве основной движущей силы праздника. Компания сама контролировала проведение организационных мини-семинаров, а тамада выступал в роли ведущего.

С европеизацией в нашей стране классические офисы отошли на второй план или были переименованы в event-агентства. Такие агентства могут работать по двум схемам — напрямую или через посредников. Во втором случае организация выступает в качестве посредника между клиентами и творческими людьми, которые хотят заработать дополнительные деньги. Преимущества и недостатки такого бизнеса подробно описаны в таблице ниже.

Преимущества ведения бизнеса Недостатки направления
Низкий порог вхождения в нишевый бизнес. Человек избавляется от значительного долга уже на старте. Соревнования. Рынок в России уже имеет устоявшуюся аудиторию практически в каждом крупном и среднем городе. Пробиться на вершину может быть очень сложно для новичка.
Небольшой штат сотрудников. Управлять бизнесом может даже один человек. Зависимость от численности населения. Спрос на услуги неизменно высок в городах с населением 500 000 человек и более. В маленьких городах нет смысла открывать такой бизнес.
Экономическая свобода выбора специализации + короткий период окупаемости.
Минимальный риск при понесенных затратах. Такие организации работают на полный первоначальный взнос. Даже при низком качестве мероприятий и негативных отзывах клиентов, дальше негативных отзывов дело не пойдет. Сезонность бизнеса. Если речь идет о крупных государственных праздниках, то здесь вы сможете проследить волновые тенденции. Больший спрос наблюдается летом и осенью.

Работа в этом направлении рекомендуется энергичным людям с ярко выраженными творческими наклонностями. В этом случае бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от процесса.

Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий

Событийный бизнес чрезвычайно разнообразен, поэтому нереально представить типичный план проекта. Некоторые агентства занимаются исключительно свадьбами и тематическими мероприятиями, в то время как другие сосредоточены на днях рождения. Далее следует описание 5 основных этапов, через которые должен пройти любой бизнес в своем направлении, начиная с нуля.

1) Регистрация проекта

Для открытия event-агентства не требуется специальных лицензий или особых разрешений. Исключение составляют только те виды деятельности, которые могут быть потенциально опасны для жизни. Например, прыжки на скакалке или прыжки с парашютом.

Важно: если вы нацелены на корпоративных клиентов, вы должны зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим контрактам, поэтому целевая группа значительно ограничена.

Вы можете зарегистрировать ООО самостоятельно или через специализированные регистрационные агентства. Во втором случае вам придется заплатить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости процедуры.

Основные шаги, связанные с созданием ООО:

  1. Подготовка протокола решения об учреждении. Если в ООО несколько участников, необходимо организовать собрание учредителей.
  2. Подготовка заявки на регистрацию. В документе указывается местонахождение компании и коды видов деятельности.
  3. Внесение уставного капитала в размере 10 000 рублей. Деньги должны поступить на счет компании в течение первых 4 месяцев после регистрации.
  4. Определите имя.
  5. Уплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей. Этот сбор не взимается при регистрации через сайт услуг ФНС.
  6. Уведомление о выбранном налоговом режиме.

Время, необходимое для регистрации компании с ограниченной ответственностью, составляет от 3 до 5 дней. После этого владельцу бизнеса рекомендуется подготовить печать и открыть банковский счет. В связи с характером бизнеса рекомендуется открывать агентство с созвучным и понятным названием — это облегчит рекламу + сделает компанию более узнаваемой в регионе распространения.

ОКВЭД Вид деятельности
90.1 Исполнительские искусства Группа включает деятельность оркестров, театральных групп, организацию концертов и т.д. В кодекс также включено положение для физических лиц
90.2 Вспомогательная деятельность исполнительских видов искусства, а именно работа продюсеров, режиссеров, сценографов и другая режиссерская работа.
90.3 Художественное творчество. Деятельность включает в себя работу внештатных писателей и журналистов.
93.29 Мероприятия развлекательного типа. Включает видеоигры, прокат транспортных средств, прокат оборудования для отдыха, работу на ярмарках или шоу, в кукольных театрах, тирах, фейерверках и т.д.
59.12 Компиляция + монтаж фильмов, видеороликов и телевизионных программ.

Чем шире спектр услуг, предоставляемых агентством, тем больше кодов деятельности потребуется указать. Окончательный список может быть расширен в любое время, но чтобы не переплачивать, желательно заявить весь список на момент регистрации ООО.

2) Форма запуска + определение спектра услуг

Для сервисной компании исследование местного рынка является особенно важным этапом становления. Даже, казалось бы, свежая идея может провалиться в первые недели работы агентства. В зависимости от стартового капитала и желания, предприниматель может выбрать одну из 3 форм стартапа. Подробная информация о каждом из них приведена в таблице ниже.

Форма запуска Характеристики
Производственная студия Агентство самостоятельно запускает мероприятие для продвижения клиента и других спонсоров. Осуществляется продажа билетов, реклама в СМИ и другие рекламные мероприятия. Основной сферой деятельности такого проекта является выполнение частных заказов.
PR-агентство Главная задача — формирование общественного мнения. Принципиально отличается от классического event-агентства, поскольку задача состоит не в том, чтобы «подарить радость», а в том, чтобы другие одобрили.
BTL Организации, занимающиеся продвижением товаров или услуг с помощью праздничной презентации. Характерной чертой направления является минимум рекламы и месторасположения.

В зависимости от выбранного формата меняется и целевая группа агентства. Почти 50 процентов клиентов будут частными лицами, другая половина — коммерческие заказы. При определенной стратегии согласованный коэффициент параметров будет составлять от 10% до 90% для частных лиц, но по мере продвижения агентства распределение может достигать от 80% до 20% для корпоративных заказов. SWOT-анализ поможет детально изучить аудиторию.

Теперь о списке услуг. Здесь следует провести различие между основным и дополнительным списком.

Основные услуги Дополнительные услуги
Праздники корпоративного типа Букеты на заказ
Тематические квесты (подойдут и виртуальные) Составление меню для приемов
Планирование свадебного торжества Закупка еды и напитков для мероприятий
Художественные услуги по созданию портретов и карикатур Помощь шеф-повара
Мероприятия для детей Помощь официанта
Технологические трюки — световые костюмы, механизация и многое другое Украшение стола
Бронирование отдельных мероприятий Украшение комнаты
Цирковые номера Украшение автомобиля
Вечерние развлечения Праздничная музыка
Цирковые номера (фокусы, клоуны) Фотография и редактирование видео
Конференции и семинары — и здесь тоже не обойтись без качественных канцелярских товаров, которые предлагает и поставляет известная и популярная компания https://vanco.com.ua. Культурная программа
Семинары фейерверк

Список основных и дополнительных услуг может быть расширен еще больше. Окончательный вердикт будет основан на закупленном оборудовании и количестве сотрудников, нанятых агентством для воплощения проекта в жизнь.

3) Производственные моменты

Эта часть бизнес-плана затрагивает несколько пунктов — закупку оборудования, поиск сотрудников и аренду помещения для будущей «базы» агентства. Важно помнить, что развлекательные компании не должны располагаться в промышленных районах города. Поиск event-агентства для потенциального клиента должен быть максимально простым.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ МОМЕНТЫ

При создании небольшой компании можно организовать мини-офис дома, хотя эта возможность автоматически исчезнет при найме сотрудников. Помещение для агентства по организации мероприятий должно быть не менее 50 квадратных метров. Вам также нужно будет сделать 3 помещения — отдел обслуживания продаж, бэк-офис и конференц-зал. Выберите место с максимальной проходимостью, предпочтительно в центре города, где всегда много транспорта.

Какое оборудование потребуется:

  • Персональные компьютеры для администрации и менеджеров;
  • Телефон + факс;
  • принтер;
  • плазменный экран;
  • Мебель для приемной — диван, кресла, стойка и т.д;
  • чайник;
  • кофеварка.

Кроме того, можно запастись различными тематическими параферналиями. Если агентство работает в сфере детских мероприятий, вы можете приобрести базовое оборудование для проведения дней рождения и других мероприятий с детской аудиторией.

oborudovanie-dlja-provedenija-meroprijatij

При работе с корпоративными клиентами необходимо в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, диджейского пульта и других мелочей для шумных вечеринок будет начинаться от 100 000 рублей. Чтобы сэкономить, вы можете купить подержанное или даже арендовать на несколько месяцев, пока не окупите свои первоначальные инвестиции и не выйдете вперед.

rabota-s-corporativnymi-clients

Подбор персонала в event-агентстве:

  1. Менеджер. На его плечи ложатся все переговоры и обработка заявок на проведение мероприятий. В сезон таких заявок может быть более 20 в день, и не каждый может квалифицированно разобраться со всеми. Проведите строгий отбор и закройте вакансию только для профессионалов в своей области. Заработная плата менеджера обычно сдельная — ставка + 5% — 15% от заработка с каждого задания.
  2. Планировщик. Человек со способностями дизайнера. В обязанности входит качественное оформление помещений для будущих мероприятий, которые менеджер принял в обработку. Оплата, аналогично предыдущему заданию, арт — ставка + процент от заказа.
  3. Тамада. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансии могут быть постоянными (если заказов всегда много) и контрактными. В последнем случае вы можете сэкономить до 40% своей зарплаты.
  4. Водитель. Ищите человека с собственной машиной. Обязанности работника 1-доставка сотрудников на рабочее место. Зарплата водителя фиксированная — от 13 000 до 20 000 рублей.

Мы также понимаем, что организация мероприятий не обходится без творческих личностей. Нанимать музыкантов, художников и других людей на постоянной основе нецелесообразно, так как переплата за простой будет огромной. Акцент здесь должен быть сделан на договорных отношениях. Например, предварительное бронирование музыкальной группы с почасовой оплатой. В большом шоу-бизнесе все работают только через аутсорсинг.

Примечание: при работе с деталями не преувеличивайте наценку. Если танцевальная труппа требует за выступление 5 000 рублей, это не значит, что клиент может предложить цену в 10 000 рублей. Он просто отменит заказ и наймет группу напрямую.

Оптимальная цена составляет 15%-20% от базовой суммы заказа. Полученные деньги перекрывают ежемесячную расходную часть + дают хороший чистый доход непосредственно предпринимателю, запустившему идею.

Разбираем нюансы управления ивент-агентством с нуля:

4) Реклама + финансовая часть проекта

Event-агентство относится к направлениям бизнеса, которые без содержательной рекламной кампании являются ничем и имеют большое будущее. Продвижение бизнеса должно начинаться еще до его официального представления. Эксперты советуют начинать сплетничать о новом игроке в нише еще за месяц до запуска — небольшая клиентская база может быть наработана сразу после открытия. Методы продвижения описаны в таблице ниже.

Методы Сущность Производительность
(z 5 )
Сайт Эта страница является личной визитной карточкой. Поскольку вся деятельность указывает на эффективность, ресурс должен производить эффект «Вау». Услугу по разработке сайта «под ключ» можно заказать по оптимальной цене на платформе фриланса.
Продвижение Персонал event-агентства состоит из ярких и нестандартных личностей (для других нет ничего). Если сесть за «круглый стол» и обсудить варианты рекламных предложений, можно получить вполне приемлемый результат.
Социальные сети В 21 веке большая часть целевой аудитории ивент-агентств сидит в социальных сетях. Несколько страниц в VK, Instagram и Facebook привлекут внимание ЦА и будут способствовать продвижению ТМ среди местных жителей.
‘Из уст в уста’. Сарафанное радио — это то, на чем держится этот мир. Если ваше агентство оказало качественную услугу коммерческой организации, предприниматель получит не только одобрение в виде отзыва, но и друзей-клиентов в качестве бонуса.

Не отказывайтесь от классической рекламы — тематических вывесок и оформления витрин, печатных листовок, потоков, рекламных щитов, благотворительных мероприятий и холодных звонков.

Статья расходов Размер, ₽
Регистрация бизнеса 20 000
Аренда и переоборудование помещений 80 000
Приобретение оборудования 200 000
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА 80 000
Налоги 20 000
Реклама 50 000
Другое 20 000
Всего: 470 000

Расходная часть составит около 500 000 рублей. Что касается доходной составляющей, то организация и проведение мероприятий как вид предпринимательской деятельности может обогатить предпринимателя до 80 000 рублей в месяц и более. Таким образом, окупаемость проекта наступит через 6 месяцев.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог о деньгах и инвестициях
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector